Hva er en collator?

En kollator er et stykke kontorutstyr som letter sortering av dokumenter.Den ordner sidene i et dokument i rekkefølge, og er ofte knyttet til en kopimaskin som produserer flere dokumentsett.For kontorer som håndterer et stort volum av flersider-dokumenter, er en collator et ekstremt nyttig verktøy, fordi det sparer tid og penger.Håndsamling kan spise opp mye tid på et travelt kontor, og det gir rom for feil når den menneskelige operatøren dekk.En rekke forskjellige collatorstiler er tilgjengelige, avhengig av hvordan collatoren skal brukes.

Begrepet "kollat" med henvisning til sortering av dokumenter som først dukket opp i 1628. Ordet har flere forskjellige betydninger avhengig av kontekst, men antyder vanligvisat dokumenter blir sammenlignet og/eller settes i orden.Ved utskrift inkluderer for eksempel samlingen konseptet med å skrive ut en bok i en fast ordre og sjekke for å bekrefte at utskriften ble gjort riktig.Forskere bruker innsamling for å referere til å sammenligne forskjellige dokumenter, på jakt etter likhetsområder eller forskjell.Innenfor konteksten av kontordokumentproduksjon anses et dokument å bli samlet når det er satt i lesbar rekkefølge.

Den vanligste typen collator er en serie brett som festes til en kopimaskin.Når et dokument er utarbeidet for kopiering og en "samlet" -funksjon er valgt, vil kopimaskinen spytte kopiene i brettene til collatoren.Når kopieringen er ferdig, har hvert brett en komplett bestilt kopi.Denne typen collator er begrenset av antall brett.Et lite kontor kan ha en kopimaskin med 10 brett, noe som gir 10 samlet dokumenter, mens industrielle kopimaskiner kan ha 50 eller mer.Mange kopikollatorer inkluderer også en stift- eller bindingsfunksjon for ytterligere å behandle dokumentet når det er produsert.

Desktop -kollatemaskiner er også tilgjengelige.I denne typen collator har hvert brett en annen side av dokumentet.Når en spak trykkes, blir en side fra hvert brett trukket ut, og skaper et komplett sett med sider.Nok en gang begrenser antall skuffer funksjonaliteten til denne typen collator.Desktop -kollatemaskiner er også tilgjengelige med elektroniske kontroller, i stedet for en manuell spak.

Mens en collator ikke er et vitalt nødvendig utstyr på alle kontorer, kan det være veldig nyttig.Mange forsyningsselskaper tilbyr collatorer med varierende antall brett og funksjoner.For et kontor som vurderer kjøp av en collator, bør kjøperen vurdere hvor mange brett som kan være nødvendig, hva slags volum collatoren trenger å håndtere, og om funksjoner som stifting og binding er nødvendig eller ikke.