Hva er forskjellene mellom nett- og videokonferanser?

Mens de to begrepene noen ganger brukes om hverandre, er nett- og videokonferanser faktisk to forskjellige kommunikasjonsprodukter.Selv om begge produktene kan bruke video på en eller annen måte, har hver visse applikasjoner som gjør dem ideelt egnet for spesifikke situasjoner.Teknologien som brukes til nett- og videokonferanser er også litt annerledes, noe som bør tas i betraktning når du velger å gjennomføre et møte som kan innebære bruk av begge produktene.

Videokonferanser er et verktøy som er designet for å gi nøyaktig hva navnet tilsier.Vanligvis vil denne typen konferanser gi muligheten for deltakere samlet på to eller flere steder å se og høre hverandre i løpet av et møte.Denne typen sanntidsinnsamling blir normalt tilrettelagt med bruk av en videokonferansebro som er i stand til å støtte både et lydsignal og en live videostrøm.Avhengig av nivået av sofistikering av det som er involvert videoutstyr, kan både moderatoren til møtet og de fremmøtte kunne dele visningsskjermen for å se alle parter samtidig.

En viktig forskjell mellom nett- og videokonferanser er utstyret som trengs for å gjennomføre et møte.Mens noen selskaper opprettholder sitt eget videokonferanseutstyr, kan dette være en ganske dyr tilnærming.Mange virksomheter vil bruke konferanserom tilgjengelig lokalt, og vanligvis gjennomføre det som er kjent som en nettstedsertifisering på et tidspunkt før live -møtet.Dette er ganske enkelt en test der leverandøren av videokonferansen kobles til hvert av konferanserommene for å sikre at utstyret er kompatibelt med konferansebroen som brukes til å orkestrere møtet, både når det gjelder kvaliteten på den visuelle overføringen og denlydklarhet.Dette kan være viktig i en rekke scenarier, for eksempel å ta en formell deponering eller gjennomføre ethvert møte der muligheten til å se ansikter er like viktig som ordene som snakkes.

Nettkonferanser er et online verktøy som gjør det mulig å dele data samt lydoverføringer som en del av et møte.Disse dataene kan være i form av en slags video, men kan også omfatte deling av dokumenter, regneark og presentasjoner.I tillegg inkluderer nettkonferanser ofte et bredere spekter av verktøy som en moderator kan bruke til å kontrollere et møte.I motsetning til videokonferanser, er det vanligvis ikke behov for spesialutstyr;En nettkonferanse kan delta på omtrent hvilken som helst datamaskin med en internettforbindelse og en tilstrekkelig mengde ressurser til å støtte dataoverføringen.Nettkonferanser kan omfatte lydstrømming over nettet eller benytte seg av en uavhengig forbindelse via en telefonlinje.

Både nett- og videokonferanser er levedyktige forretningsverktøy som er ideelle for visse applikasjoner.Når den visuelle delen er live, for eksempel i å hjelpe teknikere for å hjelpe en kunde med å reparere et stykke maskiner fra et eksternt sted, er live videokonferansen viktig.Samtidig vil en nettkonferanse fungere bra når du viser en presentasjon eller lar flere personer på avsidesliggende steder samarbeide om et dokument samtidig.Vanligvis er det også en kostnadsforskjell mellom nett- og videokonferanser, med alternativet for nettkonferanse som det rimeligere alternativet.Dette endres raskt etter hvert som kostnadene for videokonferanser og det nødvendige utstyret fortsetter å avta ettersom nyere teknologi gjør dette alternativet mulig for enda mindre selskaper.