Hvordan velger jeg den beste kvitteringsskanneren?

Den ideelle kvitteringsskanneren vil tydelig skanne kvitteringer på en datamaskin og vil komme med programvare som lar deg organisere kvitteringene eller overføre de skannede kvitteringene til programvaren du velger, enten det er regneark eller økonomisk programvare.Når du leter etter en kvitteringsskanner, bør du vurdere prisen på skanneren og om den er kompatibel med den typen datamaskin du bruker.Andre viktige hensyn er kvaliteten på det skannede bildet og brukervennligheten av både skanneren og programvaren.

En kvitteringsskanner lar deg kutte ned på mengden papirarbeid du holder på, ettersom den lager en kopi av en kvittering oglagrer det som et bilde på en datamaskin.Når du skanner kvitteringer, kan du sortere dem etter type, måned eller tur slik at du raskt kan finne kvitteringene når du forbereder en selvangivelse eller utarbeider en utgiftsrapport for refusjon.Noen kvitteringsskannere er designet for bruk med en datamaskin, mens andre er apper som du kan installere på en smarttelefon.

Bildekvalitet er viktig når du velger en kvitteringsskanner.Hvis du ikke kan lese den skannede kvitteringen, er det av liten verdi.Noen skannere har problemer med å lese kvitteringer som er skrevet for hånd eller som har blitt krøllete.Andre kan ha skannende kvitteringer som ikke er skrevet ut i svart på hvit bakgrunn.Selv om ingen skanner vil produsere perfekte bilder hele tiden, kan du se etter en som kan håndtere falmede eller fargede kvitteringer.

I noen tilfeller er kvitteringsskanneren bare like god som programvaren.Se etter kvitteringsprogramvare som retter kvitteringer som skanner skjevt, og som lar deg søke gjennom skannede kvitteringer.Noen programmer som følger med kvitteringsskannere, vil automatisk legge inn data fra kvitteringen, for eksempel beløp, skatt og kjøpt vare, forutsatt at skanneren kan få et klart bilde fra kvitteringen og lese dataene riktig.

Hvis du bruker en smarttelefon, kan det være lurt å få en skanner -app.Skannerapper bruker kameraet på telefonen din til å ta bilder av kvitteringer.Du kan deretter sende bildet til deg selv og laste det opp på et regneark eller annen programvare etter eget valg.En app på telefonen din eliminerer behovet for et ekstra utstyr og lar deg skanne kvitteringer når du er på farten.Telefonbaserte skannere er også langt rimeligere enn separate skannere og kan til og med være tilgjengelige gratis.