Hvordan velger jeg den beste telefonsvareren til kontoret?

Å sammenligne kontorkveldemaskiner og velge den rette kan bevise en utfordring, som det er mye å vurdere.For eksempel kan du sammenligne maskiner basert på antall meldinger de kan registrere, samt lengden som er tillatt for opptak.Du kan også sammenligne dem basert på om du kan betjene dem eksternt og fjernfunksjonene de inkluderer.Antall tilgjengelige postkasser og hvor enkelt du kan administrere meldingene dine kan også være tungt i beslutningen.

Antall meldinger en telefonsvarer kan inneholde vil sannsynligvis ha en god del når du prøver å velge den beste telefonsvareren.Dette er fordi tapte meldinger kan oversette til misfornøyde kunder, tapt salg og tapte muligheter.Som sådan kan du gjøre det bra å velge en maskin som kan holde mange meldinger samtidig og lar deg bestemme minimum og maksimum meldingslengde den vil registrere.På denne måten, hvis du trenger kundene dine for å legge igjen en detaljert melding, kan du velge en passende meldingslengde og gjøre det mindre sannsynlig at de vil bli kuttet av halvveis gjennom.

Evnen til å administrere meldinger eksternt kan også være en viktig vurdering når du handler etter en telefonsvarer.For eksempel kan det være lurt å ringe inn og gjennomgå meldinger, selv om du er langt borte fra den fysiske maskinen.Dette kan komme til nytte når du trenger å hente meldinger etter normal arbeidstid eller mens du reiser.Det kan også vise seg å være gunstig hvis du ikke kan gjøre det til ditt forretningssted for dagen og ønsker å endre innspillingen av innringerne dine.

Hvis det er mer enn én person som vil motta meldinger på Office telefonsvarer, kan du vurdere alternativer som gir mer enn en telefonsvarerboks.Med denne typen maskiner kan du registrere en utgående melding som ber innringere om å trykke på et spesifikt nummer for å legge igjen en melding til personen han prøver å nå.I tillegg kan du kanskje foretrekke en maskin som lar deg opprette en annen utgående melding for hver innringer også.

Prosessen du må gjennomgå for å lagre og slette meldinger kan også påvirke beslutningen din når du prøver å velge det beste kontoretsvare maskin.For eksempel kan du foretrekke en maskin som lar deg slette eller lagre noen av telefonsvarerne dine uten å ha valget ditt å påvirke hver telefonsvarer i innboksen din.Du kan også foretrekke en maskin som lar deg hoppe over meldinger du allerede har hørt når du spiller dem tilbake.På denne måten trenger du ikke å gå gjennom en lang rekke innspillinger for å komme tilbake til den viktige innringeren.