Hvordan velger jeg den beste samtaleopptakeren?

Ringopptakere er nyttige i mange situasjoner.En telefonopptaker er ideell når du holder en intern telekonferanse blant kontormedlemmer, når du snakker med en klient, eller bare når du vil spille inn en samtale med en venn eller pårørende.Gjennom årene har en rekke design for samtaleopptakeren blitt vanlig, med noen som er ideelle for hjemmebruk, og andre bedre for kontorinnstillinger.Å vurdere design, kostnad og funksjon er hovedpunktene for å gruble på når du trenger å kjøpe riktig opptaker for dine behov.

Med design er det flere alternativer.Ringopptakeren som er riktig for deg, kan være en enkel telefonopptaker som er utstyrt for kontinuerlig spill.Med denne typen begynner du manuelt innspillingsprosessen, og den fortsetter til du stopper innspillingen.En samtaleopptaker av denne typen er ideell for å registrere samtaler eller diskusjoner med klienter, eller til og med for bruk på en konferansesamtale.

Den elektroniske telefonopptakeren er også tilgjengelig i modeller som er stemmeaktivert.Denne designen er ideell for kontinuerlig overvåkningsformål, siden innspillingen ikke engasjerer seg med mindre det er noe å registrere.Hvis ideen er å registrere alle inngående anrop på forretningslinjen din, er dette alternativet ofte et godt valg.De fleste moderne kontinuerlige spill- og taleaktiverte opptakere festes enkelt til telefonen, og bruker elektronisk minne for å registrere og bevare innspillingene.

Det er fremdeles mulig å kjøpe små telefonbåndopptakere også.Brukes hovedsakelig i hjemmeinnstilling, og disse krever bruk av en mikrokassett, som ganske enkelt er en mindre versjon av den eldre audiokassettteknologien i siste halvdel av 1900 -tallet.Opptakere av denne typen er begrenset av mengden tape på kassetten, men kan vanligvis registrere hvor som helst fra en time til nitti minutter uten problem.En ulempe er at mange modeller krever å stoppe opptaksprosessen og snu båndet for å kunne bruke full innspillingsvarighet.

For folk som ringer ved hjelp av dataprogramvare, er det opptakere og tilhørende programvare som kobles direkte til systemet.Vanligvis referert til som en stemme over internettprotokoll eller VoIP -opptaker, fungerer en samtaleopptaker av denne typen lett som både en samtale logger og en opptaker, og oppretter en permanent dataregistrering av enhver inngående eller utgående samtale.Opptakere av denne typen har en enorm kapasitet, og noen modeller vil til og med lagre dataopptaksfilene på datamaskinens harddisk, noe som gjør henting ekstremt enkelt.

Sammen med funksjonen og design er kostnadene også en viktig vurdering.For tilfeldig bruk vil en grunnleggende samtaleopptaker sannsynligvis fungere helt fint.Imidlertid, hvis ideen er å sikre en opptaker som er til bruk i en forretningsmessig setting, kreves det noe mer robust.Du vil ha en opptaker som også fungerer som en telefonlinjemonitor, og engasjerer opptaksfunksjonen så snart en samtale kobles til, så vel som en som gir enkel lagring og gjenfinning av innspillingene.Husk at jo mer funksjoner du trenger, jo høyere prislappen for opptakeren.Den ekstra kostnaden vil være vel verdt det for din virksomhet, siden det er en god sjanse for at en samtaleopptaker av god kvalitet vil vare i mange år før du trenger utskifting.