Hvordan utfører jeg en kvalitetskontrollsjekk?

En kvalitetskontrollsjekk er en prosess som brukes for å sikre at alle gjeldende kvalitetskontrollpolitikker og prosedyrer blir observert innen den generelle driften av en virksomhet.Tanken er å evaluere den operative prosessen i lys av de spesifikke kvalitetsretningslinjene som gjelder for den aktuelle avdelingen eller divisjonen.Mens metoder for å utføre en kvalitetskontrollsjekk vil variere, basert på hvilken type forretningsaktivitet som er involvert, vil omtrent enhver kvalitetskontrollrevisjon kreve bruk av en sjekkliste som ikke bare identifiserer spesifikke handlinger for å undersøke, men ofte innebærer å vurdere i hvilken grad deHandlinger er i samsvar med kvalitetsstandardene i selskapet.

Nøkkelen til prosessen med å utføre en kvalitetskontrollsjekk er utarbeidelsen av en omfattende sjekkliste for kvalitet.Kompleksiteten til sjekklisten vil avhenge av arten av forretningsaktiviteten som er involvert.I noen tilfeller vil strukturen på listen ikke innebære noe mer enn et grunnleggende sett med spørsmål knyttet til handlingene som krever et enkelt ja eller nei -svar.Andre lister kan være noe mer omfattende, med spørsmål segregerte i spesifikke grupperinger.Innenfor grupperingene kan hvert enkelt spørsmål kreve mer enn en enkel respons, muligens ved å bruke en skala for å indikere nivået på etterlevelse som blir observert under kvalitetskontrollsjekken.

Den faktiske ytelsen til en kvalitetskontrollsjekk innebærer typisk både observasjon og personlig inspeksjon av en revisor som er godt kjent med kvalitetsstandardene i virksomheten.For eksempel vil kvalitetskontrollrevisor som inspiserer råvarer som brukes i opprettelsen av tekstilprodukter ofte ikke bare observere hvor godt materialene beveger seg gjennom karding, spinning og veving av rammer med minimum brudd, men vil også fysisk berøre materialeneog teste styrken til fibrene.I noen tilfeller vil prøver fra hvert parti råvarer bli utsatt for tester i et laboratorium på stedet, og bekreftet renheten, til og med naturen til fargefargestoffet i materialet og ensartetheten til fiberstyrken.

Å utføre en kvalitetskontrollkontroll på råvarer, maskiner og til og med på effektivitetsnivået som er vist av ansatte under utførelsen av spesifikke oppgaver, er avgjørende for enhver forretningsdrift.Målet er å sørge for at all aktivitet er godt innenfor selskapets standarder og at hvert aspekt av operasjonen fungerer effektivt.Ofte kan en kvalitetskontrollsjekk identifisere områder der forbedring kan gjøres, slik at virksomheten kan gjøre de nødvendige endringene og forbedre produktiviteten og samtidig sikre kvalitet.