Hva er innholdsstyring?

Ulike typer informasjon, eller innhold, er tilgjengelige på internett.Dette innholdet krever organisering på flere forskjellige måter, avhengig av typen.Å kontrollere denne informasjonen på en ordnet måte er kjent som innholdsstyring.

Slike systemer kan omfatte publiseringsplattformer, samlingsstøtte, filpublisering og deling og mange andre typer styring.Noen virksomheter kan utvikle interne prosesser for disse midlene.Andre kan ansette spesifikke selskaper som spesialiserer seg på å administrere innhold, eller kjøpe programvare for å hjelpe dem med å manipulere filene sine. Ledelsen av hvert stykke innhold varierer avhengig av typen.Innhold kan være i form av grunnleggende ord eller setningssammensetning.Dette kan være tilfelle når det gjelder nyhetsnettsteder, informasjonsartikler eller instruksjoner.Den kan også inneholde hypertekstkoblinger som leder leseren til ytterligere informasjon. Digitalt innhold kan være mye mer sammensatt.Det kan eksistere i multimediafiler, for eksempel video- eller lydfiler.Når en virksomhet har denne typen filer å administrere, kan de kreve ekstra teknisk support og virtuell lagringsplass. Vanligvis brukes et innholdsstyringssystem, eller CMS, til å kontrollere innholdsstyring.Ikke bare varierer et slikt system med hvilke typer innhold som administreres, men også med behovene virksomheten som eier innholdet kan ha.Noen virksomheter har kanskje bare en eller to ansatte som krever tilgang til innholdet.Denne situasjonen kan bare kreve enkle innholdsstyringsverktøy. Andre virksomheter kan trenge flere arbeidere for å redigere eller se innholdet.Disse selskapene kan trenge mer komplekse innholdsstyringssystemer for å holde informasjonen organisert.Hvis dette skjer, er det vanligvis nødvendig med opplæring for systemet for ansatte. Systemer for å håndtere innhold kan også gi andre verktøy for selskaper.I tillegg til publisering, redigering og lagring, tillater noen systemer samarbeid mellom ansatte.Dette kan være nyttig når ansatte er avsidesliggende eller ikke alle jobber på samme sted.Oppgaver kan ofte også tilordnes gjennom et innholdsstyringssystem.Mange virksomheter foretrekker et innholdsstyringssystem som gir mulighet for enten å arkivere eller slette gammelt innhold som ikke lenger er i bruk for å spare plass og inntekter. Når du bruker denne typen system, er flere roller vanligvis tillatt.En skaper er utstyrt med verktøyene for å lage nytt innhold og gjøre endringer i det, mens en redaktør også kan gjøre endringer og kan ha et litt annet sett med verktøy tilgjengelig.Forlaget kan være ansvarlig for å utarbeide innhold for offentlig visning, mens en administrator fører tilsyn med hele prosessen og gir tillatelser for oppgave og tilgang til verktøy.Andre ansatte kan få seer eller gjestetilgang for å se, men ikke endre, dokumenter.