Hva er en signaturfil?

En signaturfil er en liten tekstfil som er knyttet til slutten av en e-post.Den inneholder en signatur og annen informasjon, for eksempel et telefonnummer eller adresse på nettstedet.Å bruke en sparer tid og energi siden du kan angi den til å være vedlagt hver gang du sender en e-post, og du trenger ikke å skrive inn samme informasjon.

De fleste e-postprogrammer og tjenester tillater opprettelse aven signaturfil som en del av programmet eller applikasjonen.Mange lar deg også legge til en fil som ble opprettet ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram.Vanligvis kan filen legges til ved å gå til "Alternativer" -delen i e-postprogrammet.

Innholdet i en signaturfil er ubegrensede.Den kan inneholde tekst, nettlenker og til og med bilder eller kunstverk.Vanligvis vil den inneholde en signatur i tillegg til kontaktinformasjon, for eksempel et telefon- eller faksnummer, eller lenken til et nettsted.Mange forretningsbrukere legger også til selskapslogoen sin.Ofte velger personer som bruker en signaturfil i sin personlige e-post å inkludere et favoritt sitat eller si at enten definerer deres tro eller inspirerer dem.

Selv om det er mange alternativer når du bruker en signaturfil, anbefales det vanligvis åFølg visse protokoller når de er opprettet for forretningsbruk.Å holde det profesjonelt uten å være altfor uformell er vanligvis nøkkelpunktet å huske.For eksempel, når du bruker en signaturfil i en forretnings-e-post, er det best hvis du utelater et personlig tilbud.Det anbefales også å forlate plass mellom den siste setningen i meldingen og signaturdelen av filen.Dette kommer godt med, spesielt for forretningsbruk, da du kan imøtekomme filen for forskjellige kunder eller i forskjellige stadier av virksomheten.Når det er et etablert forhold til en klient, kan en signatur som er litt mindre formell se bedre ut.For personer som sender e-post fra en privat konto, kan det være nyttig å endre filen for å skille mellom venner, familie og mindre personlige kontakter.

Selv om den vanligste bruken for en signaturfil er til e-post, kan det også værebrukt med andre applikasjoner.Noen direktemeldinger (IM) -tjenester lar en legges til, i tillegg til noen Usenet -grupper.Det sees også ofte i chatfora.