Hva er en makro?
En makro er en serie tastaturslag spilt inn av en applikasjon.Disse tastetrykkene representerer ofte kommandoer i et programvare som er kombinert for å redusere arbeidet som er nødvendig for å utføre funksjonene.Makroer lagres deretter i applikasjonen for å tillate gjentatt bruk.
Når du registrerer en makro i en applikasjon som Microsoft Word , tastaturstrekene eller kommandoene blir bundet til en snarvei eller lagret i en verktøylinje som gjør dem tilgjengelige via musen.Deretter kan den lagrede sekvensen av kommandoer utføres ganske enkelt ved å klikke på en verktøylinje -knapp eller trykke på de tildelte tastene.
Anta at et Microsoft Word Brukeren lette etter en rask måte å lagre et dokument og deretter avslutte Word .Dette kan registreres i en makro for å kombinere lagringsaksjonen og exit -handlingen som følger ved å bruke Microsoft Word 2007:
- 1. Velg fanen Vis fra kontoret Ribbon
2. Velg makroobjektet fra makrosgruppen til høyre på båndet
3. Velg postmakro fra Fly Out -menyen
Når posten er postenMakroobjekt er klikket, en dialogboks vises som lar brukeren oppgi et navn for det og tilordne verktøylinjeknappen eller tastatursnarveien som vil utløse den.Vanligvis trykkes CTRL-, skift- eller ALT -tastene vanligvis når du tildeler en tastatursnarvei for en makro, trykket på en makro.Modifikatornøklene, CTRL, Shift og ALT, kan også trykkes sammen i enhver kombinasjon med en nøkkel.Tanken er å holde makro -tastaturstrekene så enkelt som mulig for å gi deg lett gjentatt bruk.
- 4. Angi et navn for makroen
5. Tilbud tastaturet eller verktøylinjens valg som vil utløse makroen, for detteEksempel Velg Ctrl + ALT + X
6.Klikk OK
Så må handlingene som utgjør makroen utføres slik at de kan lagres.I eksemplet som er gitt her, Lagre meny -knappen nær toppen av Microsoft Word 2007 -vindu, vist som en liten disk, vil bli klikket etterfulgt av kontoret og reg;Logo -knappen, også øverst til venstre.Når ordet og reg;Menyen som vises Exit Word -objektet, vil bli valgt for å lukke applikasjonen eller det lukkede alternativet for å lukke det aktive dokumentet.
Etter at handlingene er utført, vil brukeren velge Stop Recording -alternativet fra Macros -gruppen på visningsmenyen til menyen til menyen til menyen til menyen til Vis -menyenkontorbåndet.Dette vil forhindre at ytterligere handlinger blir spilt inn og lagret serien for fremtidig bruk.
Når en makro er opprettet, kan den brukes til å raskt utføre den lagrede sekvensen av kommandoer tildelt hurtigtasten.I vårt lagrings- og avkjøringseksempel vil det å trykke på Ctrl + Alt + X lagre det gjeldende dokumentet og avslutte Microsoft Word Bruksområde.
En annen ting å huske på når du tildeler snarveisnøkler, er å være forsiktig med å overskrive valg som allerede er i bruk, som CTRL + S som styrer lagringsaksjonen som standard.Når en nøkkelkombinasjon blir prøvd, vises den eksisterende handlingen for å gi brukeren beskjed om at tastaturet stryker de prøver å bruke til en makro allerede brukes av applikasjonen.Det er alltid best å kombinere CTRL med skift eller ALT når du tildeler tastetrykk til en ny serie for å unngå å fjerne eksisterende nyttige snarveier.