Er det imot e -postetikette å ha et automatisk svar på alle e -postmeldinger?

E -postetikette, noen ganger referert til som Netikette i brede termer, er en komplisert ting.Det er absolutt ikke aktuelt å unnlate å svare på e -post, spesielt fra enkeltpersoner, men vi blir alle opptatt til tider og kan være i stand til å ikke gjøre mer enn å erkjenne mottak av e -post og lover å skrive mer detaljert på et senere tidspunkt.Spørsmålet om det er aktuelt å sende et automatisk svar på alle e -postmeldinger er også sammensatt.Generelt sett anses det som upassende å sende et automatisk svar på alle e -postmeldinger når du er fullt i stand til å returnere et svar.Praksisen blir mer vanlig selv når folk er i stand til å svare på posten sin, og dette vil virke som et brudd på e -postetiketten.På den annen side, hvis du planlegger å ta en ferie og du er en privatperson, jobber for en liten bedrift eller har en privat praksis som advokat eller lege, kan folk vente i flere dager til flere uker i håp om svarfra deg som kan ta mer tid enn de forventet.Hvis du mottar store mengder e -post, anbefaler eksperter på e -postet at du komponerer et passende svar og sender et automatisk svar på alle e -postmeldinger hvis du planlegger å være fraværende fra datamaskinen din eller en e -postkilde i mer enn 48 timer i løpet av Business Week.

Svaret du ramme skal være høflig og forretningsmessig, siden du kan motta brev fra venner eller fagpersoner.Oppgi fraværet ditt, selv om det ikke er behov for å oppgi hvorfor, og gi et tidsestimat når du planlegger å begynne å svare på e -post.Gi deg selv noen dager ekstra tid, spesielt hvis du generelt får et stort antall e -postmeldinger.På denne måten kan du oppfylle dine forpliktelser til å svare på e -post mens du fremdeles gir deg tid til å komme tilbake i gir etter å ha vært borte i noen dager.

Merk at noen av e -postene dine sannsynligvis vil sprette når du bruker en automatisk responder, spesielt hvis du mottar mye spam- eller BACN -e -postmeldinger.Faktisk, hvis du abonnerer på nyhetsgrupper eller nettsteder for sosiale nettverk, kan det være lurt å melde deg ut mens du er på ferie.På denne måten fyller du ikke andre menneskers postkasser med flere meldinger om hvordan du er borte, noe som anses som frekk.Teoretisk sett, hvis du skal bruke et automatisk svar på alle e -postmeldinger mens du er borte, bør du sørge for at du bare vil motta meldinger av personlig eller forretningsmessig art.Hvis du ikke vil gå glipp av nyhetsgruppe eller BACN -e -postmeldinger, kan du abonnere på disse under en annen e -postadresse enn den du bruker til personlig eller forretningskorrespondanse.

Store selskaper eller bedrifter som mottar et betydelig beløp på e -post kan bruke enAutomatisk responssystem for å kvitter motta e -post.Det anses som høflig for ethvert selskap å sende et automatisk svar på alle e -postmeldinger fordi det erkjenner mottak av disse.Denne situasjonen er analog med en travel servitør som nikker deg på en restaurant.Hun lar deg vite at hun ser deg og vil komme til bordet ditt så snart hun kan.Et stort selskap som til slutt vil svare på e -posten din, er i hovedsak å gi det vennlige nikket med løftet om et personlig svar om noen få dager eller ukers tid.

Det er spesielt viktig for leger, terapeuter og alle allierte helsepersonell som somBruk e -postkorrespondanse med pasienter for å sende et automatisk svar på alle e -postmeldinger når de skal være utenfor byen i løpet av forretningsuken i mer enn to dager.Hvis en pasient har en øyeblikkelig bekymring, kan helsepersonell indikere en alternativ kontakt, slik at pasienten ikke trenger å vente i flere dager og ikke klarer å løse et helseproblem som kan trenge oppmerksomhet med en gang.