Hvordan velger jeg det beste utskriftsstyringssystemet?

For en virksomhet av alle størrelser er det å velge et utskriftsstyringssystem ofte et spørsmål om å avgjøre omfanget og hyppigheten av utskriftsbehovene dine.Akkurat som en virksomhet kan trenge forskjellige leverandører basert på typen produkter eller tjenester som tilbys, kan et utskriftsstyringssystem variere veldig.Vanligvis vil en virksomhet trenge å utskrive internt eller outsource til en større utskriftstjeneste basert på behov eller prosjekter som skal fullføres, så det er noe som kan bestemmes på kontinuerlig basis.

Velge riktig løsning for dinBehov for utskriftsstyring kan i stor grad avhenge av mengden utskrift som skal gjøres på selskapet ditt regelmessig.Hvis du finner ut at du bruker en god mengde tid og penger på utskriftsmateriell eller gjør hyppige turer til kontorforsyningsbutikken og vil kutte ned, kan det være lurt å vurdere å implementere et lavere kostnadsutskriftsstyringssystem.Dette kan oppnås ved å undersøke de forskjellige typene skriversystemer og tjenester som er tilgjengelige for en virksomhet av din type.

Små selskaper kan velge outsourcing som et middel til å administrere sine større utskriftsprosjekter.Mens et eget trykknettverk fungerer bra for hverdagsutskriftsbehov for ansatte, er det ofte mer økonomisk realistisk å la en trykkt butikk håndtere arbeidet.Fordelen med et outsource -forhold for å håndtere utskrift er at det også sparer tid og hjelper virksomheten din til å oppfylle viktige frister.

Store selskaper med større budsjetter kan lage interne utskriftsstyringssystemer som kan administreres i ett sentralt område i et bedriftskontorbygg.Når det er behov for en stor trykket jobb, kan dette arbeidet håndteres av en egen trykkeriansvarlig som vil føre tilsyn med arbeidet og sørge for at det er av overlegne standarder.Å administrere utskriftsjobber på denne måten kutter ned kostbart sløsing med papir, blekk og tid.

En annen måte du kan velge det beste utskriftsstyringssystemet for ditt selskap, er å vurdere fordelene ved å bruke en online utskrifts- og markedsføringstjeneste.Dette kan brukes i kombinasjon med et eget system der noe av arbeidet kan bli outsourcet til et trykkselskap og deretter sendes til andre steder etter behov.For eksempel bruker mange selskaper en spesiell utskriftstjeneste for å lage markedsføringsmateriell som kan sendes direkte til konferanser utenfor stedet eller til kunder på forespørsel.