Hva er deltakende budsjettering?

Deltakende budsjettering er en type økonomisk planleggingsstrategi som innebærer aktiv deltakelse av et bredere spekter av ansatte i prosessen med å skape et gjennomførbart budsjett for en avdeling eller til og med et helt selskap.Ideen bak denne typen budsjetteringer blir noen ganger referert til som en bottom-up-tilnærming, siden ikke bare eiere og ledere lager budsjettlinjepostene og beløpene, men også ansatte som jobber på forskjellige områder av operasjonen.En av fordelene med deltakende budsjettering er at ansatte føler en større forbindelse med virksomheten, øker moralen og til slutt har en positiv innvirkning på ansattes produktivitet.

Med et deltakende budsjett blir ansatte gjennom selskapsstrukturen invitert til å gi innspill til vurderingen av selskapets behov for en kommende budsjettperiode.Arbeider innen retningslinjer designet av selskapsledelse, vurderer de ansatte forskjellige linjeartikler og bestemmer hvordan finansiering skal tildeles for å forbedre selskapets muligheter for vekst.I mange tilfeller har denne tilnærmingen fordelen av å identifisere mulige strategier som ansatte som er direkte involvert i den daglige driften av et bestemt område i selskapet kan bruke for å identifisere tildelinger som til slutt sparer penger og hjelper det området til å fungere med et størreeffektivitetsgrad.

Den faktiske strategien som er involvert i deltakende budsjettering kan variere.En tilnærming er å invitere spesifikke ansatte i en avdeling til å utforme den delen av selskapets budsjett som fokuserer på deres spesielle arbeidsområde.Andre ganger kan tilnærmingen kreve ansatte fra flere forskjellige avdelinger som jobber sammen om den overordnede budsjettplanen.Størrelsen og kompleksiteten i selskapets struktur vil påvirke nøyaktig hvordan den deltakende budsjetteringsstrategien implementeres, basert på hvilken modelleiere og ledere mener sannsynligvis vil gi de mest effektive resultatene.

Mens deltakende budsjettering gir ansatte mer av en stemme i hvordan selskapet posisjonerer seg for en kommende budsjettperiode, er det viktig å merke seg at den endelige godkjenningen av budsjettet fremdeles hviler hos selskapets offiserer.Avhengig av inntektsframskrivninger og andre faktorer, kan forslagene fra de ansatte ikke anses som levedyktige på det tidspunktet.Selv når dette er tilfelle, gir ideene som genereres av den deltakende budsjetteringsmetoden et vell av kreative forslag som kan trekkes på når selskapet fortsetter å avansere.Å gjøre det hjelper til med å validere de ansattes innsats og kan øke ansattes lojalitet og motivere de ansatte til å jobbe mer effektivt innen sine ansvarsområder.