Hva er kredittstyring?

Kredittstyring er et begrep som brukes til å identifisere regnskapsfunksjoner som vanligvis utføres under paraplyen for kundefordringer.I hovedsak innebærer denne samlingen av prosesser å kvalifisere utvidelsen av kreditt til en kunde, overvåker mottak og logging av betalinger på utestående fakturaer, igangsetting av innsamlingsprosedyrer og oppløsning av tvister eller spørsmål angående kostnader på en kundefaktura.Når du fungerer effektivt, fungerer kredittstyring som en utmerket måte for virksomheten å forbli økonomisk stabil.

Prosessen med kredittstyring begynner med å vurdere kundebasens kredittverdighet nøyaktig.Dette er spesielt viktig hvis selskapet velger å utvide en slags kredittlinje eller rotere kreditt til visse kunder.Riktig kredittstyring krever å sette spesifikke kriterier som en kunde må oppfylle før han mottar denne typen kredittordninger.Som en del av evalueringsprosessen krever kredittstyring også om å bestemme den totale kredittlinjen som vil bli utvidet til en gitt kunde.

Flere faktorer brukes som en del av kredittstyringsprosessen for å evaluere og kvalifisere en kunde for mottak av en eller annen form for kommersiell kreditt.Dette inkluderer innsamling av data om den potensielle kundens nåværende økonomiske tilstand, inkludert gjeldende kredittscore.Gjeldende forhold mellom inntekt og utestående økonomiske forpliktelser vil også bli tatt i betraktning.Kompetent kredittstyring søker ikke bare å beskytte leverandøren mot mulige tap, men også beskytte kunden mot å skape flere gjeldsforpliktelser som ikke kan avgjøres på en riktig måte.

Etter å ha etablert kredittgrensen for en kunde, fokuserer kredittstyring på å gi klienten nøyaktige og rettidige uttalelser eller fakturaer.Fakturaene må leveres til kunden på rimelig tid før forfallsdato, og dermed gi kunden en rimelig periode for å overholde kjøpsvilkårene.Perioden mellom levering av fakturaen og forfallsdato skal også gi nok tid til at kunden kan gjennomgå fakturaen og kontakte leverandøren hvis det er spørsmål eller bekymringer rundt en linjeproduksjon på fakturaen.Dette gir alle berørte parter tid til å gjennomgå spørsmålet og komme til en slags oppløsning.

Når prosessen med kredittstyring fungerer effektivt, drar alle involvert fordel av innsatsen.Leverandøren har en rimelig mengde forsikring om at fakturaer som er utstedt til en klient vil bli betalt innen vilkår, eller at det vil bli mottatt regelmessige minimumsbetalinger på kredittkontosaldoer.Kunder har muligheten til å bygge en sterk rapport med leverandøren og dermed skape en solid kredittreferanse.