Skip to main content

Hva er regnskapsdata?

Regnskapsdata er et organ for økonomisk dokumentasjon som støtter en regnskapsoppgave.Folk bruker slike data for å utarbeide regnskap og erklæringer, og revisorer kan gjennomgå dem for å bekrefte nøyaktigheten av en uttalelse.Personer med tvister om kontoene sine med en bank eller selskap kan også be om å se regnskapsdata for å bestemme hvordan selskapet kom til en gitt konklusjon eller balanse.Denne informasjonen er underlagt stevning i tilfeller der folk mistenker juridisk forseelse er ansvarlig for regnskapsproblemer.

Noen selskaper opprettholder elektroniske regnskapsdata.Personell i regnskapsavdelingen går inn i økonomiske aktiviteter i et elektronisk system, og systemet kan også møte automatisk aktivitet.For eksempel, når noen sveiper et debetkort i matbutikken, vil signalet reise til bankens regnskapssystem og en automatisk justering vil oppstå for å gjenspeile kjøpet.Hardkopier for å sikkerhetskopiere den elektroniske dokumentasjonen kan være tilgjengelig.

Andre regnskapsdata er tilgjengelig i papirformat.Dette kan inkludere ting som personlige sjekkbøker, kvitteringer og så videre.Bedrifter med papirjournaler lagrer dem på et sikkert sted for å forhindre tap og kan gjøre kopier for referanse og bekvemmelighet for å sikre at de vil ha tilgang til informasjonen når de trenger det.Noen ganger kan det tas skritt for å digitalisere disse dataene for å gjøre det mer praktisk og enkelt å få tilgang til, og noen gamle poster kan lagres på mikrofilm eller i andre arkivformater fordi den opprinnelige dokumentasjonen ikke lenger er tilgjengelig.

Hold regnskapsdata i en bestemt periode, for eksempel syv år.Etter denne perioden kan folk velge å makulere eller på annen måte ødelegge gamle økonomiske poster, selv om mange selskaper velger å beholde det, da det kan være verdifullt i fremtiden for undersøkelser, sammenligningsrapportering og andre aktiviteter.Personer som skatterevisorer og regulatorer kan be om full regnskapsdata hvis de har bekymring for regnskap og ønsker å bekrefte informasjonen for seg selv. Når de vurderer regnskapsdata, legger folk nøye med på tilsynelatende ulikheter eller forvirrende oppføringer.Dette kan omfatte bevis for manglende informasjon, dokumentasjon på papir som ikke samsvarer med uttalelser, og andre tegn på urett eller feil.Når noen må gjennomgå store mengder regnskapsdata, kan et team av mennesker være involvert, for å gå gjennom materialet, samt dobbeltsjekking av andres arbeid for å sikre at ingenting slipper unna revisjonsaktivitetene.