Hva er regnskapskontroll?

Regnskapskontroll er det kollektive uttrykket som brukes for å beskrive de forskjellige metodene og prosessene som brukes av en virksomhet for å holde sine økonomiske poster nøyaktige og oppdaterte.Selv om disse kontrollene ofte inkluderer overholdelse av lover og forskrifter som kan gjelde i jurisdiksjonen der virksomheten opererer, kan metodene som brukes gå utover det som kreves av statlige etater.Det endelige målet med ethvert program for regnskapskontroll er ikke bare å sørge for at generelt akseptert regnskapspraksis følges, men også at eventuelle tilleggsspørsmål som kan forhindre utøvelse av den graden av kontroll, minimeres.

Et godt eksempel på regnskapskontroll har å gjøre med å begrense hvem som har myndighet til å være aktivt involvert i utarbeidelsen av økonomiske rapporter og uttalelser.Ideelt sett betyr dette at bare trente regnskapsfolk har lov til å administrere oppgavene som er nødvendige for å lage nøyaktige rapporter som gir full og objektiv avsløring.Å bruke denne tilnærmingen hjelper til med å forhindre alle i selskapet som har en spesiell interesse i å presentere sine bidrag til virksomheten i best mulig lys, og muligens skyve faktorer som indikerer det motsatte i obskure områder i den endelige rapporten.Mens innspill fra alle offiserer og ledere kan være nyttige for å utarbeide rapporten, hviler det endelige ansvaret med de som forstår regnskapsresultater og vet hvordan de skal brukes på dataene som er relevante for regnskapsperioden som er under vurdering.

Mens regnskapskontroll ikke automatisk sørger for at medlemmer av regnskapsavdelingen fullt ut vil overholde allment aksepterte regnskapsprinsipper, øker denne strategien sjansene for at både de økonomiske postene til virksomheten og eventuelle rapporter utarbeidet ved bruk av disse postene vil være i sin helhetsamsvar.Ideelt sett påvirkes ikke regnskapsteamet av spesielle interesser fra noen annen sektor i selskapets drift og er fokusert på å presentere det mest realistiske perspektivet på selskapets økonomi som det muligens kan.Ved å begrense innspillene fra kilder utenfor regnskapsavdelingen, forbedres sjansene for å oppnå dette målet sterkt.

Bruken av regnskapskontroll har en tendens til å minimere sjansene for tvilsomme eller partiske økonomiske rapporter fra dukker opp og blir distribuert til investorer eller sirkulert blant allmennheten.Tilnærmingen har også en tendens til å begrense bruken av tvilsomme regnskapspraksis som noen ganger resulterer i det som kalles Cookie-Jar-regnskap eller tilberede bøkene .Siden regnskapskontrollen fokuserer på å presentere en komplett, balansert og nøyaktig status på selskapets nåværende økonomiske situasjon, er det ingen reell sjanse til å forvrenge tallene og manipulere dem til å støtte en oppfatning som er forskjellig fra den faktiske ytelsen til selskapet.