Hva er en reisekupong?

En reisekupong er et skjema som brukes av forretningsreisende for å holde rede på reiseutgiftene sine.På slutten av turen eller et annet praktisk intervall, vender den reisende i kupongen til en representant for arbeidsgiveren.Dette gjør at arbeidsgiveren kan kompensere den reisende for eventuelle utgifter til lommen.En annen type reisekupong blir levert av reiseselskaper når en forhåndskjøpt tur ikke er tilgjengelig, for eksempel en kansellert flyflyvning.Den reisende kan innløse kupongen for en annen tur på et senere tidspunkt.

Bortsett fra turisme, er virksomheten en av de vanligste grunnene til at folk reiser.Med mindre de er direkte involvert i transportfeltet, vil de fleste selskaper ikke ordne reisearrangementer for ansatte.I stedet lar de den ansatte ta seg av detaljene i reisen.Når turen er ferdig, vil den ansatte slå inn en reisekupong med en spesifisert liste over alle utgifter.Noen selskaper krever at ansatte skal slå inn gjeldende kvitteringer sammen med kupongen.

Reisekupongen tillater representanten som har ansvar for kompensasjon for å sikre at den ansatte bare belaster selskapet for gyldige forretningsutgifter.I de fleste tilfeller kan disse utgiftene trekkes fra selskapets årlige skatteregning.Offentlige etater gir lignende kuponger for ansatte i offisiell virksomhet.Disse betales ut av byråets driftsbudsjett, som vanligvis ikke er underlagt beskatning.Ellers fungerer disse reisekupongene omtrent på samme måte som i næringslivet.

Reisekupongen brukes ofte i flyindustrien, og i mindre grad av andre reiseselskaper også.Det er mange grunner til at passasjerer kan forhindres i å ta flyreiser de allerede har kjøpt.En flytur kan bli kansellert eller forsinket, eller den kan overbookes, noe som betyr at det er flere billetterte passasjerer enn det er seter i flyet.Disse hendelsene er ikke passasjerens skyld og er noen ganger ikke innenfor kontrollen av flyselskapet.I disse tilfellene kan flyselskapet tilby en kupong for en senere flytur.

I tilfelle av en overbooket flytur, vil flyselskapet noen ganger be om at frivillige skal ta den senere flyturen.Hvis neste fly ikke går ut før dagen etter, vil flyselskapet ofte tilby å kompensere passasjeren for en overnatting på et nærliggende hotell, i tillegg til å gi en reisekupong.Hvis en reisende ikke har noe presserende behov for å nå en destinasjon umiddelbart, kan denne vanlige prosedyren faktisk ordne seg til passasjerens fordel.