Hva er en skattebok?

En skattebok gir et rom for å registrere informasjon som er relevant for skatt, for enkel rekordoppbevaring gjennom året.Det kan omfatte felt for inntekt, fradrag, utbetalinger til skattebyråer og andre data som kan være viktige for skatteregnskap.Å bruke en hovedbok kan redusere skatteforberedelsestiden og skape en standardisert post som skal brukes i tilfelle en revisjon.Ledger -programvare kan være i stand til å generere rapporter og grensesnitt med andre regnskapsprogrammer for å effektivisere økonomisk opptak.

Som andre hovedbøker, inneholder skatteboken en serie kolonner for informasjon som gjelder transaksjoner, og rader for å registrere hver transaksjon individuelt.Registreringene kan merke datoen, beløpet og naturen, sammen med annen relevant informasjon, for eksempel en klassifisering for å merke seg hvor et fradrag vil gå på selvangivelse.Informasjon for en skattebok kan trekkes fra kvitteringer og regninger direkte, eller fra et program der regnskapsinformasjon er lagret.

Programvare kan være ekstremt nyttig for økonomiske poster.Noen programmer vil kommunisere med en bankkonto for automatisk å trekke transaksjonsdata, og kan være i stand til å klassifisere dem også på grunnlag av kategorier tildelt eldre transaksjoner.Informasjon knyttet til skatter kan trekkes inn i en egen skattebok og legges opp i periodiske rapporter.Disse kan liste fra fradrag, betalinger og annen relevant informasjon for skattyterens bekvemmelighet eller en regnskapsfører.

papirkopier er også tilgjengelig.Det anbefales å sette av en tid til å oppdatere dem for å sikre at informasjonen holder seg så aktuell som mulig, og å bruke et konsistent system for å legge inn informasjon.Dette lar brukerne raskt skumme hovedbøkene sine for å samle inn nødvendig materiale når de forbereder skatten.Skattytere kan føre kopier sammen med andre poster for å referere i tilfelle spørsmål eller problemer med selvangivelse.

I tillegg til å spore betalinger, fradrag og annen informasjon for personlige eller forretningsskatter, kan en skatteleder også brukes til å spore salgavgift.Bedrifter er forpliktet til å innkreve omsetningsavgift i mange regioner og kan opprettholde en egen hovedbok for å spore den, da dette kan bli veldig komplisert.Personell kan registrere transaksjoner underlagt omsetningsavgift og beløpet som er samlet inn, slik at de kan sende inn dette, sammen med nødvendig dokumentasjon, når omsetningsavgift betales.Dette kan redusere risikoen for å savne en betaling eller unnlate å sende riktig beløp til regjeringen.