Hva er datterselskaper?

datterselskapskontoer er kontoer som er tilknyttet det som er kjent som en datterselskap.Disse kontoene representerer vanligvis individuelle kundekontoer og brukes til å registrere alle transaksjoner knyttet til hver av disse kundene.Når den administreres riktig, vil summen av konsolideringen av subsidiære kontoer som er sporet i regnskapspostene balansere perfekt med balansen i kontrollkontoen til hovedboken.

Funksjonen til datterselskapskontoer er viktig for omtrent alle typer virksomheter som gir betalingsbetingelser til sin kundebase.For eksempel leverer et bruksselskap tjenester som faktureres på månedlig basis.Kunden eller abonnenten har da en bestemt periode å betale den månedlige regningen uten vurdering av sene gebyrer eller gebyrer.

For å spore bruken og betalingsaktiviteten til hver brukskunde, vil virksomheten opprette en datterselskapskonto for den kunden i regnskapspostene.Hvert av datterselskapskontoer har fullstendig informasjon om alle kunder, inkludert kontonummeret som er tilordnet hver enkelt kunde.Ettersom regningen for hver kunde er utstedt, legges det fakturerte beløpet inn på kontoen sammen med fakturanummeret og utstedelsesdatoen.Når en betaling for den fakturaen er overført, blir den lagt ut på kontoen, noe som reduserer den utestående saldoen.

Den kollektive aktiviteten på datterselskapskontoer speiles også i kontrollkontoen som opprettholdes som en del av hovedboken.Når det er utstedt fakturaer, blir de regnskapsført i ikke bare datterselskapskontoer, men også på regnskapsføringsområdet til hovedboken.Som kunder omgir betalinger, blir de regnskapsført i kundefeltet til hovedboken så vel som på kundens egen datterselskap.Forutsatt at alle nødvendige innlegg er gjort på en riktig måte.Denne tilnærmingen hjelper til med å holde regnskapsbøkene balansert til enhver tid, mens du fremdeles gjør det enkelt å hente kontoinformasjon og historie på hver kunde.

Takket være bruken av regnskapsprogramvare, er prosessen med å legge ut kontrollkontoen i hovedboken, mens du også legger ut til kundedatterselskapene mye enklere enn tidligere tidligere.Ofte er regnskapsprogramvaren konfigurert for å tillate oppføring av dataene på ett skjermbilde.Derfra registrerer programvaren innlegget i både kontrollkontoen og på den enkelte kundes datterselskapskonto samtidig.Denne tilnærmingen kan bidra til å eliminere problemer som å legge ut til kundekontoen, men glemme å legge ut i kontrollkontoen til hovedboken, eller omvendt.