Hvordan skriver jeg et reduseringsbrev?

For å skrive et abatementbrev, bør du vanligvis begynne med å ha alle nødvendige dokumenter du trenger å referere til eller inkludere, og lage kopier av disse dokumentene du skal sende.Du bør deretter begynne brevet ditt ved å inkludere kontaktinformasjon for adressaten, for eksempel Internal Revenue Service (IRS) -kontoret du kontakter, og ditt eget navn og kontaktinformasjon.Brevet skal inneholde en klar og kortfattet indikasjon på gebyrene du har blitt belastet for at du ønsker å avta, og grunnen til at du føler at du ikke trenger å betale disse kostnadene.Abatement-brevet ditt skal indikere at du ikke handlet ut av dårlig vilje eller ondskap, og demonstrere at du ønsker å avgjøre problemet på en rimelig måte.

Et reduseringsbrev er et brev skrevet til et byrå eller et selskap, ofte skattemyndighetene, i et forsøk på å søke reduksjon fra straffeavgift eller andre utgifter organisasjonen belaster deg.Du bør ta med en rekke dokumenter med brevet ditt, så sørg for at du har alle nødvendige dokumenter når du skriver det, og lage kopier av disse dokumentene du kan sende med brevet.Ikke send originaldokumenter med reduksjonsbrevet ditt, da disse kan gå tapt i posten.for selskapet eller kontoret du kontakter, etterfulgt av din egen kontaktinformasjon.Hvis du kjenner navnet til en person i selskapet, for eksempel personen som kontaktet deg eller en IRS -agent, bør du ta opp reduseringsbrevet til den personen, ellers kan du bruke "til hvem det kan bekymre seg til."Du bør da tydelig oppgi at du ber om reduksjon for beløpet du er belastet, og angi datoen for brevet du ble sendt og saken eller kontonummeret ditt hvis tilgjengelig.Årsaken til at du ber om reduksjon, bør da tydelig angis og bør være en legitim grunn som en naturkatastrofe, alvorlig sykdom eller død i familien.

Du bør inkludere dokumentasjon for å støtte grunnen til at du oppgir i reduseringsbrevet, sliksom fotografier av skaden forårsaket av en katastrofe, et legebrev som verifiserer sykdommen din eller et dødsattest for et familiemedlem.Hvis mulig, bør du prøve å inkludere en form for delvis betaling eller en forespørsel om en avdragsplan om å tilbakebetale beløpet som forårsaket straffeavgiften du ønsker å avta.Dette er en god trosbevegelse som ikke er strengt nødvendig, men som kan gjøre din reduksjon mer sannsynlig å bli akseptert.Du må huske på at et reduseringsbrev kan være et juridisk dokument og at målrettet bedrag i et slikt brev kan være grunnlag for svindel eller perjury anklager.