Hvordan skriver jeg en kvittering?

Du kan skrive en kvittering ved å bruke en kvitteringsbok, fullføre en fakturamal eller ved å registrere detaljene i salgstransaksjonen i lang form på et hvilket som helst papir og signere den.I et detaljhandelsmiljø opprettes kvitteringer vanligvis elektronisk, men det er ikke noe krav at en kvittering må produseres på en bestemt måte for at den skal være gyldig.Så lenge en kvittering indikerer hva som ble solgt, det betalte beløpet, som mottok kjøpesummen, og datoen for transaksjonen, kvalifiserer det som en legitim oversikt over utvekslingen.

Kvitteringer er en viktig del av en salgstransaksjon.De gir offisielt bevis på detaljene i utvekslingen og kan sendes til enhver myndighet til å underbygge forskjellige krav, for eksempel å dokumentere en utgift for et fradrag på selvangivelse.En kvittering er ofte datastyrt i et detaljhandelsmiljø, men trenger ikke å være det.Du kan skrive en kvittering ved å bruke et stykke papir og en penn.Fortellingen kan innrammes på noen måte som er praktisk.

En kvittering sier vanligvis at på en bestemt dato ble det byttet ut et beløp for en vare.Det indikerer at varen ble solgt av deg til kjøperen.Hvis du skriver en kvittering for hånd på denne måten, bør du signere papiret.En signatur beviser at det er du som skrev kvitteringen.

Kvitteringen trenger ikke nødvendigvis å signeres av kjøperen.Besittelse av kvitteringen som indikerer at salget ble gjort til ham er et bevis nok på legitimitet.Hvis du vil at kjøperen skal signere kvitteringspapirene for å etablere en mer fullstendig post eller av noen annen grunn, kan du gjøre det til en bestemmelse av transaksjonen.

Det er flere alternativer tilgjengelig for å gjøre det lettere å skrive en kvittering hvis du trengerå gjøre det ofte.Kontorforsynings- og skrivesakerbutikker har forhåndstrykte kvitteringsbøker som krever at du fyller ut feltene.Disse bøkene er ofte skreddersydd for spesifikke typer transaksjoner.Hvis du er en utleier som trenger å utstede kvitteringer for leiebetalinger, er det vanligvis en forhåndstrykt kvitteringsbok som er spesifikk for den situasjonen.

Du kan også skrive en kvittering ved å bruke et faktureringssystem.Når en faktura genereres for å lette et salg, viser den varene som må inkluderes i bestillingen.Nederst eller baksiden av skjemaet kan du inkludere en kjeleplateseksjon som kjøperen kan signere for å indikere mottak av hele bestillingen på en bestemt dag.Fakturaen fra deg med listen over solgte varer, salgsprisen og signaturen til kjøperen som indikerer at utvekslingen ble avsluttet på en bestemt dato er en akseptabel kvittering for transaksjonen.