Hvordan får jeg refusjon av drivstoff?

En refusjon av drivstoff er en situasjon der en enhet dekker kostnadene for drivstoff som brukes av en person i å utføre oppgaver på vegne av den enheten.Begrepet brukes noen ganger i forbindelse med en kjørelengde refusjon, selv om de to formene for refundering av ansattes utgifter er litt annerledes.Prosessen for å motta refusjon av drivstoff varierer basert på selskapets retningslinjer og statlige forskrifter, selv om det er noen få grunnleggende ting som har en tendens til å gjelde i alle situasjoner.

Mens en kjørelengde refusjon og en drivstoff refusjon er veldig lik, er det en viktig forskjell.Førstnevnte refunderer typisk en ansatt basert på avstanden som ble reist på vegne av arbeidsgiveren hans når han bruker sitt eget kjøretøy, med en fast rente som ble brukt på hver kilometer.Derimot er en refusjon relatert til drivstofforbruk assosiert med bruk av et selskapseid eller et leid kjøretøy, og betaler normalt den ansatte for mengden bensin som er kjøpt og konsumert under den forretningsreisen.

For å søke om refusjon av drivstoff, krever mange selskaper at den ansatte sender inn en forespørsel om refusjon.Skjemaer av denne typen inkluderer normalt felt for å legge inn grunnleggende data som navnet på den ansatte, formålet med turen og informasjon om når bensin ble kjøpt i løpet av den turen.Skjemaet vil ofte kreve navnet på etableringen som bensinen ble kjøpt i, og kostnadene for drivstoffet.Sammen med forespørselsskjemaet krever de fleste selskaper at en kvittering oppnådd på kjøpstidspunktet også er knyttet til dokumentet som et bevis på at transaksjonen faktisk fant sted på datoen og klokkeslettet.Forutsatt at dokumentasjonen er i riktig ordre, vil forespørselen bli godkjent og arbeidstakeren refunderes for kjøp av drivstoff i henhold til arbeidsgiverens vilkår og retningslinjer.

Både kjørelengde og refusjon av drivstoff anses som en del av typiske forretningsutgifter.Hvilken tilnærming som er passende avhenger av nøyaktig hvordan turen ble gjort.I noen land har en ansatt som velger å kjøre sitt eget kjøretøy for en forretningsreise rett til en spesifikk kjørelengde refusjonsrate som er forstått til å dekke ikke bare kostnadene for drivstoffet, men også tillate slitasje på denansattes kjøretøy.Mengden av kjørelengden vil variere basert på myndighetsgodkjente beregninger som blir justert regelmessig basert på tilstanden til den generelle økonomien.Skulle reisen innebære leasing eller leie av et kjøretøy, blir den ansatte vanligvis ikke betalt basert på kjørelengde, men står fritt til å sende inn en anmodning om drivstoff refusjon for en hvilken som helst bensin som er kjøpt mens du bruker bilen under forretningsreisen.