Hvordan utvikler jeg et hovedbudsjett?

Masterbudsjetter er budsjetter for hele selskapet som omfatter alle aspekter av forretningsdriften, og tildeler spesifiserte mengder ressurser til hver avdeling eller enhet i selskapets struktur.Opprettelsen av et hovedbudsjett kan styres på flere forskjellige måter, avhengig av selskapets kultur.I noen tilfeller utarbeides budsjettet med minimale innspill fra ansatte utenfor finansdivisjonen, mens andre ganger er hver avdelingsleder ansvarlig for å utarbeide og sende inn et budsjett som blir gjennomgått og til slutt inkludert i hovedbudsjettet.Det er til og med modeller som lar en kombinasjon av funksjonær og timeansatte delta i budsjettprosessen, en tilnærming som kan ha fordel av å få alle til å føle seg mer investert i den pågående suksessen til selskapet.

En av de mer vanlige modellene for å utvikle et hovedbudsjett innebærer opprettelse av et sentralt team eller komité som kan identifisere målene for virksomheten for den kommende budsjettperioden.Vanligvis vil denne komiteen involvere bedriftsfinansjef og andre sentrale medlemmer av utøvende team, sammen med nøkkelledere i selskapets organisasjon.Tanken er å bruke historiske data sammen med inntektsfremskrivninger i løpet av den kommende budsjettperioden for å utvikle en informert ide om hvor mye inntekter selskapet sannsynligvis vil generere.Derfra kan komiteen bevilge midler til hver avdeling, og kreve at avdelingsledere gjennomgår tildelingene og deretter etablere driftsbudsjetter for sine ansvarsområder.Disse avdelingsbudsjettene blir gjennomgått, og hvis de blir akseptable av finansoffiserene i selskapet, er inkludert i bedrifts- eller hovedbudsjettet.

En annen tilnærming er noen ganger kjent som ovenfra og ned-metoden.Med denne tilnærmingen til hovedbudsjettet, er det bare viktige medlemmer av utøvende team som deltar aktivt i utarbeidelsen av bedriftsbudsjettet og tildelingen av midler til hver av avdelingene innen organisasjonsstrukturen.De samme utøvende teammedlemmene har også tilsyn med budsjetteringsplanene for hver avdeling, og bestemmer effektivt hvordan disse midlene skal brukes i hvert område av operasjonen og informere ledere om hvordan de vil gå frem for å gjennomføre avdelingene sine for å holde seg innenfor budsjettet.

Én modell for å utvikle et masterbudsjett som ofte er nyttig i mindre selskaper, er kjent som grasrottilnærmingen.I dette scenariet bestemmes identifisering av budsjettlinjeposter og tildeling til disse linjeelementene ved å involvere ansatte på alle nivåer i operasjonen.Tanken er å samle inn innspill og ideer fra times ansatte, veiledere, ledere og ledere for å lage et budsjett som både er brukbare og gjenspeiler bekymringene og målene for det bredest mulige spekteret av personer som er knyttet til operasjonen.Dette nivået av involvering, selv om det er vanskelig å administrere, kan føre til at ansatte føler seg mer en del av operasjonen, en faktor som ofte kan inspirere til større drivkraft til å være produktiv, unngå sløsing med ressurser og generelt være mer bevisste på hva som kan gjøresfor å hjelpe til med å holde selskapet innenfor det endelige masterbudsjettet.