Hvilke ferdigheter er nødvendig for utøvende assistentjobber?
Executive Assistant Jobs er godt betalt, kontorjobber som krevde et bredt spekter av tekniske, forretnings- og kommunikasjonsevner.Disse ferdighetene oppnås gjennom en kombinasjon av utdanning og arbeidserfaring.Rollen som en utøvende assistent er å gi administrativ støtte til noen i en toppledelse eller utøvende rolle.
De tekniske ferdighetene krever for Executive Assistant Jobs Fokus på bruk av dataprogramvare.Kandidaten må ha en sertifisering av ekspertnivå innen kontorproduktivitetsprogramvare, tekstbehandling, regneark og presentasjonsprogramvare.De må være villige og i stand til å raskt lære ny teknologi og kunne støtte programvare eller maskinvare som kreves av utøvende.Dette inkluderer mobiltelefoner, personlig informasjonsstyringsenheter, for eksempel en BlackBerry eller andre nye teknologier.
Denne typen ferdigheter oppnås gjennom opplæringskurs og seminarer som blir gjort tilgjengelig når ny programvare blir vedtatt av selskapet.Online seminarer og oppgraderingsøkter er en fin måte å holde ferdighetene friske på.Executive Assistant -jobber utvides ofte over tid for å tilby større nivå av støttetjenester.Ved å utvide ferdighetssettet ditt, kan du bli uunnværlig for arbeidsgiveren din.
Forretningsevner som brukes i Executive Assistant -jobber inkluderer forhandlinger, grunnleggende regnskap, oppretting av økonomiske rapporter og behandling av regnskapstransaksjoner.De må også forstå organisasjonsstruktur og styring, markedsføring og forretningsstrategi.For å oppnå disse ferdighetene, krevde kandidater vellykket gjennomføring av to år etter videregående opplæring og en tilknyttet grad i næringsliv, administrasjon eller beslektet felt.Disse ferdighetene er alle nødvendige for å støtte en toppledelse i et stort firma.
Kommunikasjonsevner er den viktigste ferdigheten som kreves når du søker om utøvende assistentjobber.En utøvende assistent er ofte en primær kommunikator for lederenes melding, retning og priories til andre ansatte.Diskresjon og en klar forståelse av roller og forretningsprotokoll er nødvendig for å lykkes som utøvende assistent.
Kommunikasjonstrening er tilgjengelig fra et bredt spekter av institusjoner etter videregående opplæring.I tillegg er kveldskurs, seminarer og selvhjelpsbøker alle designet for å forbedre disse viktige ferdighetene.Evnen til å skrive og snakke på passende nivåer er avgjørende for å lykkes i utøvende assistentjobber.
Evnen til å glatte over vanskelige situasjoner og gi innsikt i motivasjonen til andre mennesker er en verdifull ferdighet for en utøvende assistent.Mange ledere er avhengige av assistentene sine for å holde dem oppe på sladderen på institusjonen, samt bekymringene til personalet på lavere nivå.Evnen til å balansere motstridende prioriteringer med hell er en av de viktigste ferdighetene til en utøvende assistent.