Hva er anskaffelsesstyring?

Anskaffelsesstyring er prosessen med å skaffe ressurser som trengs for at et selskap skal produsere produktene som selges til forbrukerne.Andre vilkår for denne prosessen inkluderer anskaffelser eller kontraktstyring.Store organisasjoner og offentlige selskaper er vanlige brukere av anskaffelsesstyring fordi de har mest behov for det og kan tildele personell til denne oppgaven.I tillegg tilbyr høyskoler og universiteter nå grader med fokus på denne styringsprosessen, slik at selskaper kan ha mest utbytte av ansatte som jobber selskapet.

Selskaper i dag foretrekker ofte å ha ansatte med en viss grad av tekniske ferdigheter.De fleste individer lærer først disse ferdighetene ved å oppnå en fireårig høyskoleutdanning eller en grad i anskaffelsesstyring.Kursarbeid for lavere grad inkluderer generell ledelse, regnskap, bedriftsfinansiering og organisasjonsledelse.Kjernekurs inkluderer kontraktsrett, priser og kontrakter, forhandlinger og generell kontraktstyring.Andre konsentrerte kurs kan omfatte priser og økonomisk styring, kostnadsanalyse, prosjektstyring, ledelsesøkonomi og resultatbasert kontraktstjeneste.

Under anskaffelsesstyringsprosessen må selskaper finne og velge forretningspartnere som er tilstrekkelige nok til å fylle langsiktig virksomhetbehov.For større kjøp eller kontinuerlige fremtidige forhold, vil selskaper bruke kontrakter for å sikre at de får spesifikke fordeler fra leverandøren eller leverandøren.Anskaffelsesansvarlig tar ofte ledelsen, ettersom denne stillingen er ansvarlig for å gjøre leggarbeidet på prosessen og rapportere informasjonen til øvre ledelse.Executive Management vil deretter ta en beslutning basert på denne informasjonen.

I et teknologisk avansert forretningsmiljø vil anskaffelsesstyring trenge en bakgrunn i forretningsinformasjonssystemer eller annen dataprogramvare som brukes av selskapet.For eksempel opererer mange selskaper ved bruk av elektroniske datautveksling.Gjennom dette verktøyet oppstår de fleste bestillinger fra et selskap og dets leverandører eller leverandører gjennom datamaskinoverførte bestillinger.Acquisitions Manager må imidlertid overvåke disse systemene, og sikre at de opererer i henhold til forhåndsinnstilte design.Lederteamet kan også trenge å integrere disse systemene når de endrer seg mellom forskjellige leverandører og leverandører, noe som gjør det viktig at anskaffelsesansvarlig har bakgrunn på dette området.

Et annet fokus for anskaffelsesstyring er resultatevaluering.Dette er nødvendig for å sikre at selskapet får maksimale fordeler fra materialer kjøpt gjennom leverandører og leverandører.Eiere og ledere vil ofte samarbeide med anskaffelsesansvarlig for å sikre at anskaffelsesavdelingen har retningslinjer for å maksimere fordelene.Kostnadsanalyse og resultatanmeldelser finner også nye områder for selskapet for å finne måter å spare penger på, noe som forbedrer avkastningen på kapital brukt til forretningsdrift.