Hva gjør en informasjonsansvarlig?
En informasjonsansvarlig organiserer, evaluerer og distribuerer informasjon i forskjellige formater i og utenfor et selskap eller organisasjon.Denne personen fungerer vanligvis som talsperson i samhandling med publikum og media.En informasjonsansvarlig kan jobbe for et offentlig byrå eller et privat selskap der han eller hun håper å generere positiv reklame og svare på negative hendelser.Han eller hun skal være kjent med hvordan media fungerer og ha skriveopplevelse.
Innenfor regjeringen kalles personen som fyller denne stillingen ofte en offentlig informasjonsansvarlig.Personen som fyller denne jobben overvåker typisk aktuelle hendelser og bestemmer den beste responsen når en hendelse inntreffer som påvirker byrået.Han eller hun fremmer vanligvis organisasjonens handlinger gjennom pressemeldinger, pressekonferanser og skriftlig materiale.En informasjonsansvarlig designer ofte og oppdaterer byråets nettsted som en del av hans eller hennes plikter.
Avhengig av byråets art kan en informasjonsansvarlig tjene som en koordinator for offentlig anliggender.En person som jobber for et park- og rekreasjonssystem kan gi turer og pedagogiske brosjyrer for å tiltrekke besøkende til disse områdene.Han eller hun kan også forklare bakgrunnen til byrået når mer finansiering er nødvendig eller avgiftene øker.I denne rollen kan informasjonsoffiseren holde taler til skoler eller samfunnsgrupper, og hjelpe publikum til å forstå hvordan byrået fungerer.
Informasjonsoffiserer som jobber i privat industri, sikter typisk for positiv publisitet som vil føre til større fortjeneste.Disse ansatte kan slå historier til media gjennom pressemeldinger og personlig kontakt.De kan designe og distribuere markedsføringsmateriell for media og publikum, og svare på forespørsler om informasjon.Noen informasjonsansvarlige bruker nettsteder for sosiale nettverk for å nå store målgrupper.
Å gi informasjon til publikum representerer en felles plikt til en informasjonsansvarlig, spesielt i regjeringsorganisasjoner.Han eller hun vet vanligvis hvordan hun raskt kan forske og sammenstille forespurte dokumenter og gjøre dem tilgjengelige.Teknologi muliggjør lagringsformidling av enorme datamengder og kan føre til hyppigere forespørsler fra innbyggere som er vant til øyeblikkelig tilgang til informasjon.
Noen mennesker som jobber på dette feltet administrerer informasjon i firmaet eller organisasjonen.De kan være ansvarlige for periodiske nyhetsbrev for å dele relevante nyheter med alle ansatte.Å skrive artikler for magasiner eller kvartalsvise publikasjoner representerer en annen plikt noen informasjonsoffiserer utfører.
Krav i dette yrket inkluderer vanligvis tidligere arbeid i nyhetsvirksomheten.En bachelorgrad i journalistikk, kommunikasjon eller PR er vanligvis nødvendig.Hvis jobben involverer et stort selskap eller et myndighetsorgan, kan en mastergrad i offentlig administrasjon være nødvendig.
En informasjonsansvarlig skal være komfortabel med å håndtere alle typer mennesker og være i stand til å taktfullt håndtere enhver kontroversiell hendelse.Jobben kan være stressende og arbeidstiden uregelmessig hvis det oppstår en krise som må tas opp.Frister på flere prosjekter kan også øke stresset i stillingen.