Hva gjør en salgskoordinator for arrangementer?

En salgskoordinator for arrangementer er vanligvis ansatt for å organisere billettsalg for en spesiell begivenhet eller for å administrere salgsprosessen for bedrifter som holder arrangementer regelmessig.I begge tilfeller er arrangementssalgskoordinatoren en integrert del av den økonomiske suksessen til arrangementet og må vanligvis oppfylle spesifikke salgsmål.Administrasjon og kundeservice er også store deler av jobben.

Spesielle arrangementer har en økonomisk struktur som er avhengige av billettsalg.Ikke bare må billetter selges, de må vanligvis selges i forkant av arrangementet.Arrangementer er vanligvis avhengige av forhåndsbillettsalg for å gi kontantstrøm, slik at arrangørene kan betale på forhånd for ressurser for å gjøre arrangementet til en suksess.Personen som koordinerer billettsalg anses som en av de viktigste ansatte på det organiserende mannskapet.

Med engangsspesialarrangementer er arrangementssalgskoordinatoren vanligvis ansvarlig for å utvikle en billettsalgsplan.Denne planen beskriver hvordan salgsoppfordringsprosessen vil fungere, hvordan man kan engasjere involverte parter og utsikter for nye markeder, og forventet tidspunkt for kontantstrøm.Koordinatoren må også føre tilsyn med den administrative prosessen rundt å samle inn penger, registrere salg og gi bevis på kjøp.

Administrasjon av salgsprosessen kan innebære å sette opp forskjellige betalingsmåter, slik at betaling kan skje over Internett og behandler betalingen i et elektronisk gjestestyringssystem.Hendelser har vanligvis deltakelsesnivåer som koster forskjellige beløp.For et arrangement er en av de viktigste tingene å sikre etter å ha markedsført billettsalg at personer som har betalt kan identifiseres på riktig måte på riktig deltakelsesnivå på arrangementets dag.Alt dette faller vanligvis under stillingsbeskrivelsen av arrangementssalgskoordinatoren.

Salgskoordinatorer må også levere upåklagelig kundeservice og administrere baksiden av arrangementet.Han må sørge for at deltakerne går bort forberedt på å registrere seg for arrangementet igjen året etter, hvis det fortsetter på årlig.Arrangementssalgskoordinatoren avgrenser papirer, rapporterer om de endelige salgstallene og forbereder seg til neste års salgsinnsats, hvis aktuelt.

En annen type arrangementsscenario som bruker en salgskoordinator er cateringavdelingen i en restaurant eller hall.Disse slags virksomheter betjener grupper som reserverer tjeneste for spesielle anledninger.I dette scenariet er arrangementssalgskoordinatoren alltid opptatt med en ny gruppe, snarere enn med en engangs spesiell begivenhet.Han er ansvarlig for å bestille grupper og administrere salg av mat og drikke når de ankommer.Koordinatoren sørger for at maten som spises blir fakturert riktig til kunden og avstemmer arrangementet med kontantinntaket på slutten av dagen.