Hva gjør en kundefordringsspesialist?

En kundefordringer Spesialistfakturaer, vedlikeholder regnskapsrapporter og fører tilsyn med andre aspekter ved å samle inn kontoer og holde dem oppdatert.Arbeidsgivere kan forvente at søkere om åpne stillinger skal ha grader i regnskap sammen med lisenser for å praktisere i en gitt region.Erfaring med kundefordringer er også verdifull, sammen med industrispesifikk kunnskap;Noen som for eksempel jobber for et forlag, bør være kjent med konvensjonene i forlagsbransjen.

Jobbens detaljer kan avhenge av arbeidsgiveren.En kundefordringsspesialist kan samarbeide med salgsavdelingen for å behandle bestillinger, sende dem og sende regninger til kunder.Når betalingene ankommer, behandler spesialisten dem og oppdaterer kontoinformasjon for å indikere at kunden er aktuell med betalinger og med god status.I tilfelle en forfalt konto, kan kundefordringsspesialisten kontakte kunden for å samle inn betaling, og henvise betalingen til samlinger hvis det er umulig å løse problemet.

Regnskapsuttalelser er også en del av jobben.Dette inkluderer utarbeidelse av daglige rapporter om hvor mye penger som ble samlet inn og antall utestående fakturaer, sammen med kvartalsvise og årlige avsløringer.Prognoser kan også være et ansvar, og sikre at virksomheten får rettidig informasjon om hvor mye avdelingen for kundefordringer forventer å få inn. Koordinering med regnskapsførere i andre avdelinger kan hjelpe en regnskapsspesialist å gi selskapet informasjon det trenger for å gjøre forsvarlig virksomhetAvgjørelser.

Sikker journalføring er også blant ansvaret til en kundefordringsspesialist.Følsom informasjon som kredittkortnumre og spesifikke kontaktinformasjon for leverandører må lagres på et passende sted, med tilgang begrenset til de som faktisk trenger det.Regnskapsspesialisten kan bruke beskyttelse innen regnskapsprogramvare som passord for å begrense tilgangen.I tillegg kan låste arkivskap, papirmaktere og andre fysiske tiltak brukes for å forhindre lekkasjer av konfidensielle eller sensitive data.

I et større selskap kan en spesialist for kundefordringer føre tilsyn med annet personell.Dette kan omfatte funksjonærer og regnskapsførere som har til oppgave å ha individuelle prosjekter som å oppdatere poster og håndtere spesifikke kontoer.Mentoring og passende opplæring må gis for å holde disse ansatte kjent med selskapets retningslinjer og prosedyrer.Spesialisten kan også gi resultatrapporter for veiledere som en del av periodiske jobbevalueringer.I tillegg kan en regnskapsfører føre tilsyn med spesialisten, og forventer at regelmessige rapporter og møter skal gi informasjon om avdelingens status og eventuelle pågående problemer som må løses.