Hva gjør en menighetssekretær?

En menighetssekretær er i utgangspunktet ansvarlig for å holde en sykepleierstasjon på et sykehus som kjører jevnt ved å utføre oppgaver tildelt av en registrert sykepleier (RN) eller annen leder.Menighetssekretærer kommuniserer ofte pasientinformasjon til ansatte i andre sykehusavdelinger så vel som til pasientbesøkende.I de fleste sykehusavdelings sekretærstillinger forventes mottaksoppgaver samt geistlig administrasjonsarbeid.

Mange menighetssekretærer bruker en datamaskin for å legge inn oppdatert informasjon fra leger, sykepleiere og ansatte i andre sykehusavdelinger til pasientjournaler.Selv om de ikke vanligvis transkriberer legenotater til rapportform som medisinske transkripsjonister gjør, kan det hende at menighetssekretærer må tastaturinformasjon fra rapporter til andre dokumenter som instruert av en tilsyn med RN.Av denne grunn kommer en forståelse av medisinsk terminologi, farmakologi og vanlige kirurgiske inngrep ofte uttrykt i avdelingssekretærbeskrivelser.Registrerte sykepleiere har en menighetssekretær for å fullføre papirarbeid for å få mer tid til å håndtere direkte med pasienter.

Å opprettholde oppdaterte pasientjournaler er en viktig del av en avdelingssekretærjobb, ettersom medisinsk personell krever den nyeste og mest nøyaktige informasjonen på diagrammer og andre dokumenter når du behandler pasienter.Mange menighetssekretærer mottar opplæring på jobb fra mer ansatte i ledelsen.En senior menighetssekretær kan hjelpe registrerte sykepleiere i å planlegge administrative og organisatoriske prosedyrer for sykepleierstasjonen.

Å svare på telefonen og svare på e -postkorrespondanse er andre vanlige sekretæroppgaver.Ward -sekretærer må ofte lede sykehusbesøkende til de riktige pasientrommene.Han eller hun kan holde i regelmessig kommunikasjon med et pasientens familiemedlem for å gi oppdateringer om personens tilstand.Å svare på spørsmål om pasienten for et familiemedlem som er utpekt til å motta oppdateringer er en vanlig del av de fleste avdelings sekretærjobber.En menighetssekretær jobber ofte rett ved Nurses Station -skrivebordet for å tilby resepsjonsoppgaver og direkte besøkende personlig til pasienters rom.

I stedet for å jobbe i sykehusinnstillinger, kan menighetssekretærer også være ansatt i andre medisinske miljøer.For eksempel sysselsetter helse- og velværesentre så vel som samfunnsbaserte organisasjoner ofte avdelinger.Legekontorer og walk-in medisinske klinikker kan være andre arbeidsinnstillinger for menighetssekretærer.Ward sekretærjobboppgaver kan variere fra de i de fleste sykehusmiljøer, men mottakelse samt å holde pasientfiler og papirarbeid oppdatert er vanligvis forventet.I disse miljøene kan stillingen være en medisinsk administrativ assistent i stedet for menighetssekretær.