Hva gjør en prosjektkontrollsjef?

En prosjektkontrollsjef er en person som fører tilsyn med alle aspekter av et prosjekt fra begynnelsen til fullføringen.Typene prosjekter som en person kan jobbe med, kan variere betydelig i mange bransjer.Uansett hvilken type prosjekt, bør en prosjektkontrollsjef ha gode organisatoriske ferdigheter, lederegenskaper og kunne se det store bildet.Noe av det typiske ansvaret for denne stillingen inkluderer å opprette en prosjektoversikt, sette budsjettgrenser, føre tilsyn med ansatte, løse problemer når de oppstår og overvåker fremdriften.

Å lage en disposisjon er vanligvis det første trinnet i ethvert prosjekt.Dette kan omfatte å bestemme estimerte kostnader, nødvendig utstyr, størrelsen på arbeidsstyrken og den generelle tidslinjen.Mens endringer ofte gjøres i løpet av et prosjekt, er det å ha en grov ide om hvordan alt vil utfolde seg kritisk for å fullføre et prosjekt i tide.For eksempel, hvis en prosjektkontrollsjef har ansvaret for en bygningskonstruksjon, vil han trenge å finne ut hvor mye materiale som vil koste, hvilke maskiner som er nødvendige og hvor mange bygningsarbeidere å ansette.

En annen viktig del av denne stillingen er å setteBudsjettgrenser.Mens prosjekter vil variere i størrelse og kompleksitet, har nesten alle et budsjetthette som ikke kan overskrides.Følgelig er det jobben til en prosjektkontrollsjef for å identifisere hva den omtrentlige budsjettgrensen er.I løpet av gjennomføringen av prosjekter må han holde nøye oversikt over utgiftene og sikre at teamet hans holder seg i mål.

I løpet av de forskjellige stadiene i et prosjekt, må en prosjektkontrollsjef også føre tilsyn med sine ansatte.Når det gjelder en byggeplass, kan han sjekke kvaliteten på hvert ansattes arbeid og delegere oppgaver generelt.Hvis en arbeider ikke holder seg på oppgaven eller utfører tilfredsstillende, vil en prosjektkontrollansvarlig være ansvarlig for å ta disiplinære tiltak.Dette aspektet av jobben krever en person med gode lederegenskaper og evnen til å ta kontroll over en situasjon.

Effektivt å løse problemer når de oppstår er en annen viktig del av denne jobben.I løpet av de fleste prosjekter er det uunngåelig at en slags problem vil oppstå.For eksempel, hvis det er et byggeprosjekt, kan det være dårlig vær eller motta feil materiale.I mange tilfeller vil en prosjektkontrollsjef opprette daglige rapporter om hva som har skjedd og hva utgiftene var.Denne praksisen krever at et individ skal holde seg oppdatert om all fremgang og opprettholde nøyaktige poster.