Hva gjør en postkontor?

En postkontor er ansvarlig for å administrere levering og innlegg av post som kommer inn og gå ut av et anlegg.Dette inkluderer vanligvis pakker og andre typer post, i tillegg til skriftlig korrespondanse.En postansvarlig kan være ansatt i privat sektor, eller for et statlig byrå, for eksempel posttjenesten.Naturligvis sender praktisk talt hver murstein og mørtel virksomhet ut og mottar post, med mange som også sender varer til kundene.Hvis virksomheten er stor nok til å ha en post- eller fraktavdeling, vil det sannsynligvis ansette minst en postkontor for å føre tilsyn med driften.

For å utføre disse oppgavene effektivt og kostnadseffektivt, er det nødvendig for en postkontoristFor å være oppdatert med gjeldende post- og fraktpriser for transportørene bruker arbeidsgiveren deres.Det er også viktig å veie og forberede post nøye siden en pakke som ikke er pakket inn, adressert og måles i henhold til en transportørens fraktpolitikk, kan returneres på selskapets bekostning.Bortsett fra bortkastet tid, porto og materialer, kan denne typen feil også føre til tapt virksomhet.I tillegg forventes det at en postkontor er kjent med forskrifter og prosedyrer angående bulk -post for å dra nytte av de beste prisene og kontrollere unødvendige utgifter.

Mail Clerk håndterer også innkommende post.Dette kan innebære bare sorteringsmateriell i postspor etter avdeling eller kontor som skal hentes av utpekt personell.Dette inkluderer kanskje ikke faktisk å åpne hvert stykke post som kommer inn, avhengig av selskapets policy.Noen e -postpersoner kan være pålagt å levere post personlig til hvert kontor eller avdeling, eller til og med å skille bygninger på samme grunn.Dette er faktisk ofte tilfelle med store selskaper, medisinske fasiliteter og universiteter.

Når det gjelder arbeidsmiljø, kan en postkontor som er ansatt i et stort anlegg synes atmosfæren er ganske støyende fra automatiserte sorteringsmaskiner og annet relatert utstyr.De kan også generelt forvente å bruke mye tid på å stå på ett sted mens de forbereder varer til frakt.I småbedriftsinnstillinger kan imidlertid mye av arbeidet gjøres manuelt, noe som kan være roligere, men kan likestille med repeterende håndleddsbevegelser og en god del papirkutt på hender og fingre.

Det er vanligvis ingen spesiell trening eller nivåav utdanning som kreves for å bli postkontor utover et videregående vitnemål eller tilsvarende.Imidlertid kan det være nødvendig å vite eller i det minste være i stand til å lære å jobbe med forskjellige datastyrte utstyr, for eksempel de som brukes til å skrive ut porto- og fraktetiketter.Det er også nyttig å ha grunnleggende matematikkferdigheter og evnen til å kommunisere godt med andre.