Hva gjør en lovgivningsmessig hjelpemann?

En lovgivende hjelpemann hjelper en lovgiver i et bredt spekter av plikter og oppgaver.Han blir ofte sett på som en kombinasjon av administrativ assistent og personlig sekretær, da jobben vanligvis ikke har noen faste timer.Tjenestene hans er ofte nødvendige for størstedelen av hver ukedag så vel som i mange helger.Hjelpen forventes normalt å reise med lovgiveren etter behov.

I lovgiverens lokale kontor er lovgivningsmessig hjelpemann ofte ansvaret for sjefens kalender.Som den antatte forbindelsen mellom lovgiveren og andre regjeringsgrener og tjenestemenn, forventes han vanligvis å planlegge engasjementer og offentlige opptredener, samt avtaler, lunsjer, middager og reise.Hvis det oppstår konflikter på grunn av problemer i siste øyeblikk som krever øyeblikkelig oppmerksomhet, forventes hjelper normalt å løse dem til tilfredsstillelse av alle involverte parter.

Det anses generelt som avgjørende for en lovgivningsmessig hjelpemann å være vel skolert i lovgiverens politiske synspunkter ogstillinger, ettersom han ofte er det første kontaktpunktet for bestanddeler og mediekorrespondenter.Han er ofte pålagt å ha eksepsjonelle diplomatiske ferdigheter samt utøve det største skjønn i alle jobboppgavene sine.Dette inkluderer ofte å plukke opp renseri, håndtere personlig korrespondanse eller integrere hans overordnede personlige og profesjonelle tidsplaner.Noen ganger kan hjelperen bli bedt om å velge og kjøpe små gaver til lovgiveren til å presentere for verter eller vertinner av middager eller fester også.

Organisasjonsevner er nødvendig for å lykkes i denne stillingen.En lovgivers jobb krever ofte større, justeringer i siste øyeblikk av timeplanen hans, og noen dager er fylt med kaos og uorden.En kompetent lovgivningsmessig hjelpemann forventes ofte å skape orden og holde lovgiverens saker så organisert og etter planen som mulig.

Det er ingen formelle utdanningskrav for denne stillingen, selv om de fleste lovgivningsmessige hjelpere har bachelorgrader.Siden stillingen normalt krever muligheten til å kommunisere med et bredt spekter av personligheter, er gode sosiale og samtaleferdigheter svært ønskelige.Solide administrative støtteferdigheter er å foretrekke, og evnen til å raskt forstå nye konsepter er et pluss siden mange av pliktene blir perfeksjonert gjennom trening på jobben.Jobberfaring i offentlig sektor eller som administrativ hjelpemann i offentlig sektor regnes som en sterk eiendel for søkere.