Hva gjør en bevilgningsadministrator?

En bevilgningsadministrator har ansvaret for å bevilge tilskudd i en organisasjon eller selskap.Administratoren behandler papirene og applikasjonene, gir ut tilskuddene og sikrer at pengene blir brukt i henhold til vilkårene som er lagt ut.En bevilgningsadministrator vil ofte håndtere fem eller flere kunder om gangen, holde oversikt over detaljer og distribuere midler som passende for hver enkelt.De fleste budsjetter som gir administratorer samarbeider med for hver klient er mellom to og fem millioner amerikanske dollar.

For å bli tilskuddsadministrator, er det ingen spesifikke sett med kurs å ta, selv om det kreves en bachelorgrad.Det anbefales å studere et forskningsrelatert felt fordi det er området der de fleste kunder ønsker tilskudd.Etter å ha mottatt en bachelorgrad, blir du sertifisert i tilskuddsledelse.I det føderale sporet har vanligvis en regjeringsjobb;Han eller hun håndterer tilskudd gitt ut av regjeringen.Gjennomgangssporet er et aspekt av tilskuddsledelse der tilskuddsadministratoren jobber tett med stipendmottakeren, instruerer og utdanner dem om prosessen og ansvaret som er involvert i å få et tilskudd.I mottakersporet fokuserer Grant Administrator Jobs på å hjelpe dem som trenger tilskudd til å søke dem.Når sertifiseringen er fullført, kan det oppnås en tilskuddsadministratorjobb.Når han eller hun begynner å øve, antydes det sterkt at administratoren tar 16 dager med treningsklasser per år for å følge med endringer i feltet og nye prosesser og prosedyrer for å administrere tilskudd.

Den mest grunnleggende rollen som tilskuddsadministratorer er erå behandle og utarbeide tilskuddsapplikasjonene.Dette innebærer å gjennomgå kundenes budsjetter, gi bevilgningsveiledning til klienter, innhenting av nødvendige dokumenter og klareringer før tilskuddet kan utstedes, og legge inn data i organisasjonens system for å holde oversikt over tilskudd distribuert, montere alle fullførte og signerte dokumenter og overføre disse dokumentene til denPassende personell.En annen plikt er prosjektadministrasjon.Dette innebærer å forklare vilkårene i tilskuddet, og sikrer at oppfølgingsprosedyrer blir ivaretatt riktig, registrerer kritiske datoer og betalinger, oppretter og administrerer innkjøpsordrer og overvåking av betalinger.I løpet av det siste trinnet, betaling, søker bevilgningsadministratoren de nødvendige økonomiske rapportene fra klienten, verifiserer betalingsposter, studerer økonomiske rapporter, gjennomgår fakturaer og registrerer kvitteringer.