Hva gjør en hovedbok regnskapsfører?

I nesten alle sammenhenger er en hovedbok regnskapsfører en finansiell profesjonell som jobber for å være sikker på at et selskaps bøker er balansert og at alle utgifter og studiepoeng er registrert på riktig måte.Spesifikke hovedboks regnskapsførerplikter kan variere betydelig fra organisasjon til organisasjon.I noen innstillinger er hovedboken regnskapsfører en tilknytning til inngangsnivå som er belastet med å organisere grunnleggende papirer og gjennomføre rutinemessig faktasjekking før du videresender rapporter til flere senior regnskapsførere.Ledger -regnskapsførere kan også spille en mye mer seniorrolle, men ofte utøve tilsyn og håndheve standard driftsprosedyrer.

Uttrykket "hovedbok" brukes vanligvis i virksomheten for å referere til selskapets grunnleggende, daglige regnskap.Før fremkomsten av databaseteknologi ble hovedbøker holdt på papir, ofte i spesifikke hovedbok.Studiepoeng ble oppført på den ene siden, og debiteringer ble oppført på den andre siden.Avdelinger ble vanligvis pålagt å registrere sine transaksjoner i hovedboken på daglig basis, som deretter ble gjennomgått og forsonet av hovedboks regnskapsfører.

Selv om hovedbokbøker nå er sjeldne, er prosessen med regelmessig sporing av utgifter allestedsnærværende.Det meste av tiden skjer det online eller gjennom spesialiserte regnskapsprogrammer.Noen av disse programmene vil automatisk samle oppføringer på tvers av kontorer og avdelinger, og mange vil generere avstemmingsrapporter og sammendrag ganske enkelt.Det er vanligvis fortsatt behov for menneskelig tilsyn.Dette kommer oftest hos personen til hovedboks regnskapsfører.

I de fleste selskaper er hovedkontoransvareren ansvarlig for å implementere og overvåke den økonomiske sporingsprogramvaren.Han eller hun må vanligvis lære ansatte hvordan de skal bruke systemet og må håndheve vanlige, ærlige oppføringer.Regnskapsføreren gjennomfører vanligvis tilfeldige revisjoner og holder øye med avvik fra dag til dag eller år til år.

Ledgere er en viktig del av bedriftsfinansieringen, men de er på ingen måte det komplette bildet.Praksisen med hovedregnskap må vanligvis smelte sammen med større bedriftsforhold, inkludert fusjoner, anskaffelser, overskudd og salg på høyt nivå.Skattesetning og planlegging spiller også inn.

Det meste av tiden inkluderer stillingsbeskrivelsen for hovedboks regnskapsfører omfattende samhandling med andre regnskapsførere.Han eller hun må representere de daglige økonomiske transaksjoner og småkontantutgifter og må sørge for at de blir arbeidet på riktig måte i budsjettet og det samlede økonomiske landskapet.I noen selskaper, spesielt små, jobber hovedboken regnskapsfører på disse utgiftene alene.Generelle hovedboks regnskapsførerjobber er generelt flere posisjoner på inngangsnivå, fordi dataene de jobber med er relativt enkle.I større multinasjonale omgivelser kan de imidlertid føre tilsyn med mange divisjonsbaserte fagpersoner og kan betraktes som flere ansatteeventuelle andre regnskapsførere.Spesifikke Ledger -regnskapsførerkrav varierer basert på kontekst, men inkluderer alltid en grunnleggende regnskapsgrad og inkluderer vanligvis relevante lokale sertifiseringer og lisenser.Mange hovedboks regnskapsførere bruker ferdighetene sine for å avansere til høyere stillinger etter hvert som tiden går.