Hva gjør en direktør for fasiliteter?

En direktør for fasiliteter er ansvarlig for vedlikehold og jevn drift av bygninger brukt av en organisasjon.Denne jobben er generelt kategorisert som administrativ karakter.Denne typen direktør har ansvaret for å føre tilsyn med funksjoner i et selskap som har en direkte effekt på hvordan en bygning brukes til forretningsfunksjoner.

En hovedplikt for en direktør for fasiliteter er å føre tilsyn med vedlikehold av en fysisk bygning som brukes av ansatte.I mange tilfeller kan hun være ansvarlig for flere forskjellige geografiske steder.Dette vedlikeholdet av en bygning kan omfatte landskapsarbeid, maskin- og utstyrsreparasjon, fysisk organisering av ansattes arbeidsplasser, byggekonstruksjon og forsyninger.

I små selskaper kan denne stillingen bli referert til som en kontorsjef, og kan eller kanskje ikke inkluderedirekte rapporter.I større selskaper, hvor en direktør er nødvendig for å føre tilsyn med større virksomheter, fører en direktør for fasiliteter ofte til å føre et ganske stort stab som kan omfatte personell for personell, bygging av reparatører, administrative stillinger, personalet for postrom og lagrings- og dokumentbehandlere.I tillegg kan det hende at en direktør må ansette og dirigere utenforstående entreprenører for reparasjon av apparater og forsyning.Noen organisasjoner ansetter en direktør som har spesialiserte ferdigheter for en bestemt bransje.Dette gjør at direktøren kan håndtere reparasjon og vedlikehold av utstyr på stedet, eller hjelpe spesifikke ansatte med stillingsoppgaver knyttet til driften av anlegget.

En direktør for fasiliteter har ofte ansvaret for å organisere kontorer, møbler og avlukker som ansatte bruker for arbeidet sitt.En direktør kan være ansvarlig for å kjøpe møbler og arrangere at det skal flyttes til et bestemt sted.Et viktig aspekt ved denne jobben er å kunne utnytte plass og planlegge for flytting av ansatte for arbeidsplasser.Noen ganger må en direktør for fasiliteter også gi innspill til ledelse og bidra til å planlegge byggingen av en bygning eller kontorlokaler.

Et budsjett for spesifikke anleggsavdelinger er vanligvis under kontroll av anleggsdirektøren.Hun må estimere, planlegge for og beregne budsjettet for hver avdeling under sitt anvendelse.Dette kan omfatte driftskostnader som oppvarming og kjøling, innkjøp av utstyr, datamaskinoppdatering og vedlikehold, bygningsreparasjon og servicebetalinger, ansattes lønn og utgifter til kontorforsyning.

Et annet viktig aspekt ved vedlikehold av fasiliteter er kommunikasjon og evaluering av en organisasjoner overholdelse av statlige sikkerhetskrav.Mens en direktør kan ansette noen i ansatte for å håndtere sikkerhetsforskrifter, er hun til slutt ansvarlig for å sikre organisasjonens overholdelse.Hos noen selskaper kan en direktør for fasiliteter ha ansvaret for å sende inn ulykkesdokumentasjon, utvikle prosedyrer for akuttvakuering og opplæring av ansatte i sikkerhetstiltak.