Hva er vanlige spørsmål om administrativ assistent intervju?

Administrative assistenter hjelper oftest ledere, direktører, visepresidenter og personell på C-nivå med oppgaver som planlegging, kommunikasjon, dokumentproduksjon, reise og geistlige plikter.De kan også hjelpe en hel avdeling med denne typen oppgaver.Under et intervju vil ansettelseslederen vanligvis stille spørsmål som sentrerer seg rundt kandidatene harde ferdigheter, myke ferdigheter, tidligere erfaring og personlig arbeidsstil.

Vanlige administrative assistent harde ferdigheter inkluderer tekstbehandling og regnearkprogrammer, lette regnskapsferdigheter og noen skriveferdigheter.Visse stillinger kan kreve ytterligere spesifikke ferdigheter.For eksempel kan den administrative assistenten for en dekan for utdanning være kjent med reglene for akademisk publisering, og assistenten for administrerende direktør på et sykehus kan trenge å være kjent med grunnleggende medisinsk terminologi.Administrative assistentintervjuespørsmål vil ofte bli designet for å avdekke intervjuobjektene på disse områdene.Kandidaten kan også bli spurt om hvilke typer dataprogrammer hun har jobbet med eller kan bli spurt om hvor mange års erfaring hun har i et visst ferdighetsområde.

Ansettelse av ledere vil også stille administrative assistentintervju spørsmål som utforsker kandidatene myke ferdigheter.Dette inkluderer områder som organisering og mellommenneskelig kommunikasjon.For eksempel kan en avdelingsadministrativ assistent trenge å administrere timeplanene til flere personer med forskjellige funksjoner og forskjellige arbeidsstiler.I dette tilfellet kan ansettelsesansvarlig spørre om kandidatens evne til å fremkalle nødvendig informasjon fra både over- og underkommunikatorer med et minimum av friksjon på arbeidsplassen.

Mange administrative assistentintervju spørsmål Senter rundt erfaring fordi fortiden gir bevis på kandidater evner.Disse spørsmålene kan adressere enten harde eller myke ferdighetsområder.For eksempel vil en høytstående forsknings- og utviklingsansvarlig trenge en administrativ assistent som kan stole på sensitiv eller konfidensiell informasjon, slik at han kan be kandidaten om å detaljere tidligere erfaring med lignende informasjon.En administrativ assistent for en nyopprettet stilling eller avdeling kan trenge å lage et gjennomførbart arkiveringssystem fra bunnen av, slik at ansettelsesansvarlig kan be kandidaten om å fortelle en tid da hun utførte en lignende oppgave.

Ledere og deres administrative assistenter jobber ofteSammen tett for å oppnå et felles mål, så det er ofte avgjørende at arbeidsstilene deres er gratis.En leder som kjenner seg til å være dårlig organisert, vil ofte oppsøke en administrativ assistent som er ekstremt organisert og ikke redd for å holde ham på oppgave.En leder som har en tendens til å være temperamentsfull eller har mindre enn perfekte kommunikasjonsevner, vil ofte velge en administrativ assistent som både ikke påvirkes av sin humør og i stand til å glatte fjær av menneskene han kan motvirke.En leder som reiser mye vil trenge en assistent som kan fungere effektivt med veldig lite direkte tilsyn.

Kandidater bør forvente å svare på administrative assistentintervju spørsmål som også adresserer personlige motivasjoner og arbeidsstilpreferanser.Dette er så viktig at det ofte vil være den avgjørende faktoren mellom like kvalifiserte kandidater.En kandidat med en gratis arbeidsstil kan til og med velges over en med mer erfaring eller utdanning.