Hva skal jeg vurdere når jeg kjøper et kassaapparat?

Uansett hvor liten eller stor virksomhet er, hvis du tar for deg publikum, må du på et tidspunkt kjøpe et kassaapparat for å holde oversikt over kundetransaksjoner.Kontantregistre er tilgjengelige i en rekke størrelser, design og priser.Det grunnleggende kassaapparatet gjør beregninger og tilbyr utskrifter av transaksjonene, men et kassaapparat er mye mer enn en luksuriøs kalkulator.Selv den enkleste modellen kan lagre produktkoder, noe som gjør det lettere å holde rede på salg og skatter.

Den billigste kassaapparatmodellen bruker C -batterier eller en vekselstrømomformer og er liten nok til å passe inn i en koffert.Hvis du trenger et enkelt kassaapparat for å følge med på salget, eller hvis du endrer forretningssteder ofte, er dette det beste valget.Hvis du eier en større virksomhet, kan du vurdere å investere i et kassaapparat som lar deg gå inn i avdeling og produktkoder i maskinminnet.Dette sparer tid og senker sjansen for menneskelig feil når du arbeider med et stort volum av daglige transaksjoner.

For enda mer bekvemmelighet, se etter et kraftig kassaapparat med en vedlagt skanner som kan lese stolpekoder.Dette fremskynder kassesprosessen betydelig, da veldig lite informasjon må legges inn manuelt i maskinen.Store varehus foretrekker vanligvis et alfanumerisk kassaapparat, med et dobbeltfunksjonstastatur som lar brukeren oppgi både tall og bokstaver i maskinen.Dette lar brukeren skrive inn produktnavn, tekstmeldinger og tilpassede setninger.

En annen ting å vurdere når du velger et kassaapparat er sikkerhetsfunksjoner.De fleste store registre har en låseskuff der du kan beholde penger og sjekker.Hvis det kreves ekstra sikkerhet, kan du se etter et kassaapparat med passordbeskyttelse, der låseskuffen bare kan åpnes når en autorisert kasserer går inn i riktig kode.

Husk til slutt skattebehovene dine.Både termisk utskrifts- og båndutskriftskassegistre lar deg oppbevare kvitteringer for skatteformål og personlig regnskap.Termiske skrivere er dyrere til å begynne med, men siden du aldri trenger å kjøpe en blekkpatron-- fungerer de med varme i stedet for blekk- besparelsene legger opp på lang sikt.Kvitteringer trykt med et bånd varer imidlertid lenger og leser klarere, så de kan være en bedre ide om du sparer dem til skatteformål.