Hva er den kontinuerlige forbedringssyklusen?

En kontinuerlig forbedringssyklus er en forretningsstrategi som brukes til å identifisere prosesser som stadig hjelper et selskap med å bli mer effektiv og lønnsom.For at denne typen strategi skal fungere, er det behov for å strukturere en organisert og betimelig prosess for å evaluere hver fase av forretningsdriften og virkningen som gjeldende retningslinjer og prosedyrer har på utfallet av den produksjonsprosessen.Det er flere forskjellige modeller for en kontinuerlig forbedringssyklus, med noen som inkluderer flere trinn enn andre.

Et av de mest forenklede eksemplene på en kontinuerlig forbedringssyklus er kjent som plan-do-check-act-syklusen.Her er fokuset på å designe prosedyrer som forventes å gi de ønskede resultatene.Den neste fasen innebærer selve implementeringen av disse prosedyrene.Derfra evalueres effektiviteten av disse prosedyrene i en virkelighetsmiljø.I tilfelle prosedyrene må foredles eller endres på en eller annen måte for å forbedre sjansene for å nå de ønskede målene, er handlingen fullført.På det tidspunktet begynner syklusen på nytt.

Mens driften av en kontinuerlig forbedringssyklus ofte blir sett på som en funksjon av ledergruppen, finner mange selskaper at det å involvere ansatte som faktisk utfører prosedyrene i planleggings- og evalueringsstadiene, kan bidra til å øke produktiviteten og effektiviteten med et betydelig beløp.Her er ideen å etablere en arbeidsutvalg eller gruppe som har den spesifikke oppgaven med å evaluere hver prosess som går inn i den samlede selskapets drift, identifisere områder der prosedyrer som en gang fungerte veldig bra, har blitt kjent eller ineffektive, og skape nye prosedyrer somGjenopprett effektiviteten uten å påvirke et annet stadium i produksjonsprosessen negativt.

De nøyaktige metodene som brukes for å håndtere en kontinuerlig forbedringssyklus vil variere, basert på hvilken type virksomhet som er involvert og størrelsen på forretningsdriften.Selv små bedrifter med ikke mer enn et par ansatte kan bruke de generelle rektorene bak den kontinuerlige forbedringssyklusen og gjøre endringer som gjør at oppgaver kan utføres raskere uten å ofre kvalitet.Når dette skjer konsekvent, er virksomheten i stand til å operere med optimal effektivitet og generere fortjeneste som er høyere og til slutt til gode for alle til fordel for alle som er knyttet til operasjonen.Derimot er det mindre sannsynlig at et selskap som opererer uten en slags organisert metode for å delta i prosessforbedring, har en produksjonsprosess som er like effektiv som det kan være, noe som resulterer i generering av lavere fortjeneste enn ellers ville være mulig ellers.