Hva er teknologiske anskaffelser?

Teknologiske anskaffelser er et begrep som brukes for å beskrive kjøp av teknologibasert utstyr for en virksomhet eller organisasjon.Det er mange forskjellige typer teknologi, men dette begrepet gjelder nesten utelukkende for datamaskin- og informasjonsteknologirelatert innkjøp.Innkjøp av informasjonsteknologi inkluderer fire typer varer: programvare, maskinvare, konsulenttjenester og support- eller vedlikeholdstjenester.Detaljene for hver type vare er forskjellige og må styres med omhu.Informasjonsteknologiproduktene er underlagt nesten konstant endring, og krever dermed spesiell fokus for å sikre at den beste verdien for dollar oppnås.

Det primære konseptet med teknologiinnkjøp er at avansert planlegging, planlegging og gruppekjøp vil føre til kostnadsbesparelser og en enmer effektiv forretningsdrift.Disse fører til økt lønnsomhet.Gruppekjøp, akkurat i tidslevering, forhandlet frem til bulkpriser og avsluttende fornyelsesklausuler er alle viktige innen teknologiinnkjøp.

Teknologikjøp som er fullført etter behov er betydelig dyrere enn gruppekjøp.For eksempel kan en stasjonær skriver ha en utsalgspris på $ 200 amerikanske dollar (USD).Imidlertid kan en grossistforhandler selge fem av nøyaktig samme stasjonære skrivere for $ 125 USD hver.Basert på budsjettene som er sendt inn, kan et selskap lede avdelinger for å jobbe med sentralinnkjøp for å kombinere de planlagte utgiftene til spesifikke varer.

Denne prosessen fungerer best i en organisasjon som er forpliktet til å redusere kostnadene.Problemer rundt leveringsdatoer, overholdelse av kontrakt og kundeservice må løses internt før de skal ut på kontrakt.Gruppekjøp er prosessen med å kombinere de totale ressurskravene for forskjellige avdelinger og opprette en innkjøpsordre.Avdelingene kan være fysisk lokalisert i en rekke bygninger, med leveringsdatoer, mengder og betingelser som er oppført i innkjøpsordren.

Akkurat i tids levering er en sentral komponent i teknologiske anskaffelser.Under denne modellen bæres lagringskostnadene av leverandøren.Denne typen leveringskrav er vanligvis kombinert med gruppekjøp, og holder lagringskostnadene nede.Anskaffelsesavdelingen er ansvarlig for å sikre at de kjøpte mengdene av materialer er klare og tilgjengelige for levering på de spesifiserte datoene og tidspunktene.

Bulkpriser og forhandlinger er veldig viktig når du fullfører teknologiinnkjøp.Organisasjoner som kombinerer den totale mengden som kreves for en bestemt tidsperiode, er i stand til å få lavere priser, basert på et spesifikt volum av kjøpsaktivitet.Forhandlingene er vanligvis fullført av anskaffelsesdirektøren eller seniorkjøpsagent.

Teknologi har vanligvis en tre-årig nyttig livssyklus.Hvordan disse materialene styres og omdisponeres er en viktig vurdering.I de fleste firmaer resulterer denne korte livssyklusen ofte i at firmaer leaser datautstyr.Inkludert i leiekontrakten er en evaluering av produktverdien ved slutten av leiekontrakten.Materialene returneres til leasingselskapet, og nytt utstyr kjøpt, vanligvis for de samme månedlige betalingene.