Hva er scenarioplanlegging?

Scenarioplanlegging er strategien for å identifisere og projisere den forskjellige hendelsesforløpet som kan oppstå hvis en bestemt beslutning tas eller en spesifikk prosess implementert.Ved å gå gjennom de potensielle konsekvensene av beslutningen, blir det mulig å planlegge scenarier som oppfyller enhver potensiell utfordring, samt maksimerer muligheten til å dra nytte av eventuelle sekundære fordeler som kan oppstå.Denne prosessen med fremtidige studier brukes mye i mange bransjer, og kommer ofte i spill med produksjon og produksjon, samt å utvikle markedsføringsplaner eller etablere kortsiktige og langsiktige mål for virksomheten.

Fokus for scenarioplanlegging er å undersøke hva som kan skje hvis en gitt beslutning blir implementert.For å sikre at hvert potensielt scenario blir identifisert og adressert, begynner prosessen vanligvis med å definere alle relevante faktorer som kan føre til både positive og negative konsekvenser.I noen tilfeller er disse faktorene interne, for eksempel kvaliteten på produksjonsutstyr eller eiendeler selskapet eier.Utenfor faktorer som tilstanden i økonomien, politiske situasjoner og værforhold blir også tatt i betraktning.Ved å identifisere og forberede seg for hvert av disse alternative scenariene, er det mulig å være rimelig sikker på at den første handlingen var den riktige, og at selskapet vil få noe av prosessen, selv om det får mange være håndgripelige eller immaterielle.Dette nivået av strategisk framsyn gir mulighet for å skape beredskapsplaner som kan aktiveres umiddelbart, hvis situasjonen krever handling av den typen.

Ved å bruke scenarioplanlegging for å forutsi potensielle utfall, er det mulig å forberede seg på forhånd for de flere potensielle resultatene i stedet for bare å møte dem når de følger med.Forberedelsen kan ofte spare mye tid og penger, samt gi selskapet intelligens som hjelper til med å motvirke negative situasjoner og samtidig maksimere fordelen fra positive.

Sammen med bedrifter vil også ideelle organisasjoner også delta i prosessen med scenarioplanlegging.Å bruke det grunnleggende om futuresstudier kan hjelpe organisasjonen å være forberedt på å fortsette driften og tilby tjenester selv i tilfelle en økonomisk nedgang eller tap av en stor bidragsyter.Evnen til å identifisere og adressere mulige fremtidige hendelser som stammer fra en beslutning nøyaktig kan utgjøre forskjellen mellom overlevelsen av den non-profit og dens fiasko.