Hva er prosessbasert styring?

Prosessbasert ledelse er en leder- eller ledelsesmetode som søker å definere retningslinjene som styrer driften av organisasjonen, og utvikle prosedyrer som mest effektivt gir denne retningslinjene form og funksjon.Når du fungerer som den skal, gjør denne tilnærmingen til prosessstyring det mulig å strukturere den daglige driften, slik at oppdraget, målene og verdiene til selskapet alltid er i sentrum for hva som er og ikke gjøres på arbeidsplassen.Som med mange tilnærminger til ledelseseffektivitet, gir prosessbasert styring ikke en endelig løsning som aldri endres, men i stedet gir rammen der ledere kan avgrense operasjonen når og etter behov, samtidig som de gir kontinuitet for alle som er involvert i produksjonsprosessen.

Selv om det er forskjellige tilnærminger til prosessbasert styring, bruker mange selskapets visjon som utgangspunkt for å utvikle det essensielle i styringsstrategien.Ved å gjøre visjonen om selskapet klar for alle som er involvert i styringsprosessen, blir det mye lettere å se på forskjellige strategier for å organisere avdelinger, lage kommunikasjonslinjer og etablere et arbeidsmiljø der alle deler av selskapet jobber for samme ende.Ettersom hver mulig prosess eller prosedyre vurderes, kan ledere bestemme om den tilnærmingen er i harmoni med visjonen, eller om den på noen måte hemmer selskapet fra å innse den visjonen.

Sammen med visjonen vurderer prosessbasert ledelse også etablering og eventuell realisering av spesifikke mål.Både langsiktige og kortsiktige mål er inkludert i denne prosessen.Forutsatt at selskapets mål er i harmoni med visjonen om virksomheten, kan målene tjene som benchmarks for hvor godt selskapet holder på sin visjon.Hvis de interne prosedyrene som er på plass gjør det mulig å gå mot oppfyllelsen av disse målene og er i tråd med selskapets visjon, praktiserer ledergruppen en prosessbasert styringsmetode som er til beste for selskapet.

Det er viktig å merke seg at selv om visjonen til et selskap er mindre utsatt for endring, kan mål og prosedyrene som brukes for å oppnå dem endres fra tid til annen.Faktorer som skift i forbrukernes krav, endringer i den generelle økonomien og nødvendigheten av å utvikle nye eller forbedrede produktlinjer vil ha en viss innvirkning på hvordan ledere fungerer innenfor sine respektive ansvarsområder.Av denne grunn ber det grunnleggende om prosessbasert ledelse alltid for ledere om å evaluere gjeldende prosedyrer i lys av ny utvikling, og ta skritt for å justere strukturen og funksjonen til virksomheten, slik at den kan fortsette å fungere med den høyeste effektivitetshastigheten som effektivitet som effektivitet som effektivitet som effektivitet sommulig.