Hva er organisatorisk effektivitet?

Organisatorisk effektivitet er et mål på hvor godt en virksomhet eller stiftelse oppfyller sine organisatoriske mål.Å måle organisatorisk effektivitet kan være en upåstrekkende vitenskap, siden hver enkelt enhet vil ha en annen liste over kriterier og prioriteringer for vekt og vurderer gjennom egenvurdering.Å forstå et selskapsnivå for organisatorisk effektivitet er viktig av flere grunner: det fungerer som en innsjekking for å se hvor godt interne prosedyrer oppfyller en innledende visjon, det gir investorer, givere eller ansatte en ide om selskapets styrker, og detfremhever områder med ineffektivitet som kan være fokus for forbedringer.

I mange tilfeller kan en suksess eller fiasko for virksomhet ikke måles også med økonomiske resultater.Selv et selskap som for øyeblikket tjener overskudd, kan være ineffektivt hvis det ikke oppfyller kjerneverdiene i oppdragserklæringen, tiltrekker og beholde talentfulle arbeidere og planlegger for neste generasjon prosjekter.Organisatorisk effektivitet måler en virksomhet med store bilder, på tvers av et bredt spekter av kriterier.Økonomiske resultater, langsiktig planlegging, intern struktur og overholdelse av kjerneverdier kan alle være kritiske komponenter for å forstå organisatorisk effektivitet.

For å få en klar ide om en organisasjonseffektivitet, er det viktig å lage en klar liste over kriterier å vurdere.Ingen to organisasjoner vil ha den samme listen over kriterier, og det er grunnen til at mange for-profit og non-profit grupper måler effektiviteten gjennom selvvurdering.Ansatte og selskapspersonell er ofte i den beste posisjonen til å forstå behovene, målene og resultatene til selskapet.Selvvurdering av effektivitet kan også hjelpe selskapets personell på nytt med det første oppdraget til en organisasjon.Ved å jobbe kreativt for å finne opp nye forretningsstrategier for områder med ineffektivitet, kan arbeidere utvikle en sterkere følelse av lojalitet, formål og dedikasjon til jobben.

Siden organisatorisk effektivitet er vanskelig å uttrykke i en konkret formel, kan et selskap velge å oppgi resultatene av en vurdering gjennom spesifikke mål oppnådd eller ønsket.For eksempel kan en lokal non-profit rettet mot miljøopprydding inneholde en liste over alle prosjekter som er fullført så langt.Hvis en kaffekjede holder opprettelsen av gunstige ansattprogrammer som en av kjerneverdiene, kan den liste opp stipendene eller undervisningshjelpen den har gitt gjennom årene, og til og med inkludere suksesshistorier fra ansatte som har hatt godt av disse programmene.Oppføring av måtene en organisasjon er i kraft kan tiltrekke kunder og givere, og fornye en følelse av ansattes moral.

Å slå opp områder med ineffektivitet kan også være enormt gunstig for en organisasjon.Områder som trenger forbedring gir et selskap en konkret strategi for fremtiden, og lar arbeidere, aksjonærer, givere eller kunder bli begeistret for forbedringene som kommer ned i rørledningen.Å behandle dagens svakheter som et veikart for fremtidige endringer er en flott måte å øke effektiviteten på.