Hva er jobbanalyse?

I en verden av næringsliv og sysselsetting er en jobbanalyse en metode som en spesifikk jobb studeres for å bestemme ferdighetsnivåene som er nødvendig for å utføre jobben, samt viktigheten av selve jobben.Mens en jobbanalyse ofte involverer intervjuer med og observasjoner av ansatte som utfører disse jobbene, inkluderer analysen vanligvis ikke dommer basert på individuell ansattes ytelse.For å kunne gjøre en fullstendig analyse av en gitt jobb, må den bedømmes ut fra ytelsen til flere forskjellige ansatte.

Nøkkelen til en vellykket jobbanalyse blir vanligvis vurdert å samle inn en stor mengde data.Disse dataene bør omfatte hvordan du utfører jobben, ferdigheter som trengs for å utføre jobben og utfallet av jobben.I tillegg studeres det overordnede arbeidsmiljøet vanligvis for å vurdere virkningen det kan ha på jobben og den ansattes ytelse av jobben.

Sammenligningsstudier brukes også ofte i en jobbanalyse.Disse sammenligningene kan gjøres ved faktisk kommunikasjon med andre selskaper eller ved å gjøre internettforskning.I noen tilfeller kan lignende jobber i samme selskap brukes til sammenlignende forskning.Sammenligninger er viktige fordi de kan tilby en god grunnlinje for å studere ytelse.

Dataene som er samlet inn under en jobbanalyse brukes vanligvis til å gjøre forbedringer i jobbutfallet.Under disse studiene kan det bli klart at det er et bestemt punkt der arbeidet blir mindre effektivt.Det kan også bemerkes at visse personlighetstyper utfører jobben bedre enn andre gjør.Denne informasjonen kan senere brukes til å matche ansatte med jobber, eller for å gjøre nødvendige endringer i selve jobben.

I noen tilfeller kan en jobbanalyse utføres av menneskelige ressursavdelingen i et selskap.Større selskaper kan ha spesifikke avdelinger viet til denne typen datainnsamling.Et annet alternativ som mange selskaper velger er å ansette utenforstående entreprenører som spesialiserer seg på jobbanalyse.Dette alternativet er spesielt nyttig for mindre selskaper som kanskje ikke har personer som er trent på dette området.

Etter at en jobbanalyse er fullført, blir informasjonen og konklusjonene vanligvis gitt videre til personalavdelingen.Analysen brukes ofte til å formulere intervjuspørsmål og for å designe tester som kan være nyttige for å bestemme ansattes kvalifikasjoner.Dataene kan også brukes til å avgjøre om en ansatt utfører en bestemt jobb riktig og på en riktig måte.