Hva er innkjøp av myndighetene?

Det primære konseptet med innkjøp av myndigheter er at en stor organisasjon kan spare penger og øke effektiviteten til den daglige forretningsdriften gjennom avansert planlegging, planlegging og gruppekjøp og gruppekjøp.Nivået på samsvar med disse begrepene varierer mye på alle myndighetsnivåer, og noen ganger til og med i et statlig byrå.Regjeringsinnkjøpsaktivitet har stor innvirkning på den lokale økonomien, på grunn av den store størrelsen og mangfoldet av innvirkning.

Det er fire trinn som er innlemmet i de fleste offentlige anskaffelsespolitikker: gruppekjøp, akkurat i tidslevering, forhandlet frem til bulkprising og redusert administrativ overhead.I tillegg til disse varene, har alle offentlige etater og avdelinger skrevet anskaffelsespolitikk og retningslinjer som skal følges.Prosedyre rundt valg av leverandører, retningslinjer for anbud for høye dollarverdikontrakter og betalingsbetingelser er ofte offentlige dokumenter.Et annet aspekt ved innkjøp av myndighetene er reglene rundt forretningsforhold.Mange anskaffelsespolitikker forbyr aksept av gaver fra leverandører og har strenge regler rundt møtefrekvens og lokasjoner.

Gruppekjøp er prosessen med å kombinere de totale ressurskravene for forskjellige avdelinger og lage en innkjøpsordre.Avdelingene kan være fysisk lokalisert forskjellige steder og har forskjellige leveringsfrister.Koordinering og samarbeid er pålagt å dra nytte av gruppekjøpsmuligheter.Store offentlige etater kan gi mandat overholdelse av visse innkjøpskontrakter, vanligvis for mye brukte generiske produkter.Fotokopi eller utskriftspapir er et vanlig produkt for denne typen kontrakter, ettersom de grunnleggende produktkravene er de samme for alle.

Akkurat i tids levering er en styringsteknikk, der leverandøren er ansvarlig for å sikre at de kjøpte mengdene av materialer er klare og tilgjengelige for levering på de spesifiserte datoene og tidspunktene.Denne typen leveringskrav er vanligvis kombinert med gruppekjøp, og holder lagringskostnadene nede for kunden.Ulempen med denne typen avtale er en mangel på fleksibilitet til å håndtere nødsituasjoner og avhengighet av et leveringsnettverk.

Bulkpriser og forhandlinger er veldig viktig når du fullfører innkjøp av myndighetene.Forhandlinger er vanligvis fullført av anskaffelsesdirektøren eller seniorkjøpsagent på vegne av et stort byrå eller avdeling.Det er her ekte verdi for dollar kan oppnås, noe som sparer skattebetalerne penger uten å gå på akkord med tjenesten.

Administrativ overhead er kostnadene for organisasjonen for hele anskaffelsen til å betale syklus.Dette inkluderer lønn og støttekostnader for anskaffelsespersonell, fakturabehandling, sjekk produksjon og løsning av leverandørhenvendelser.Mange offentlige etater opprettholder en sentral anskaffelsesavdeling som en del av et kostnadsreduserende program.Denne typen organisasjonsstruktur øker mulighetene for kooperativ kjøp og overvåking av kjøpsaktivitet.