Hva er funksjonell jobbanalyse?

En funksjonell jobbanalyse (FJA) er et system som er utviklet av det amerikanske arbeidsdepartementet på 1940 -tallet for å bestemme alle jobbens elementer og evaluere dem, rangere deres betydning for jobben.Den måler tiden brukt og arten av interaksjoner med ting, med data og med mennesker.En god funksjonell jobbanalyse måler også kvaliteten på instruksjon og tilsyn som er nødvendig, samt mengden opplæring som kreves for å utføre en jobb tilstrekkelig.

Forståelsen av den funksjonelle jobbanalysen gjør det anvendelig for enhver jobb i en organisasjon.For eksempel vil FJA av en produksjonsarbeider på en fabrikk merke den tidsbruken på å sette opp maskiner og betjene den.En fja av en fraktkontors stilling, derimot, ville konsentrere seg om tidsbruk og håndtere gjenstander for frakt.Gjennomsnittlig mengder tid viet til pågående trening og i rutinemessig interaksjon med veiledere måles også.FJAS er også uvurderlige når du tar andre ledelsesbeslutninger, for eksempel omorganiseringer og konsolideringer.Det er viktig å huske på at en funksjonell jobbanalyse evaluerer selve jobben, og ikke personen i jobben.En god funksjonell jobbanalyse er imidlertid en uvurderlig hjelp til å evaluere en ansattes ytelse, under teorien om at man må vite hva en jobb innebærer før man kan avgjøre hvor godt en ansatt har utført den.

Funksjonelle jobbanalyser brukes avMange organisasjoner som det første trinnet i å utarbeide stillingsbeskrivelsene sine.En grundig funksjonell jobbanalyse inkluderer skalaer som måler de faktiske funksjonene til en jobb så vel som de mentale prosessene som følger med dem, for eksempel resonnement og språk.Dette er ikke de eneste elementene i en jobb.En FJA måler også de menneskelige interaksjonene som er inkludert i jobbens ytelse og den opplæringen som er nødvendig for å utføre jobben godt.Innsamlingen av alle disse dataene er veldig nyttig for å rekruttere nytt talent.

Plikter og ansvar forbundet med mange jobber kan endre seg over tid, selv om jobbtitlene forblir de samme.For eksempel endret mange tradisjonelle kontorjobber seg dramatisk i siste halvdel av 1900 -tallet på grunn av kontorautomatisering som kulminerte med datastyring.Analysene som beskriver disse jobbene ville vise endringene de har gjennomgått på mange områder og vil forbedre arbeidsgiverens evne til å administrere dem.Fjas bør derfor med jevne mellomrom undersøkes og oppdateres.

Mange jobber involverer tekniske eller profesjonelle ferdigheter og evner.Således, hvis stillingen ikke er ledig, gjøres den faktiske undersøkelsen og evalueringen av en bestemt jobb best av den sittende og tilsynspersonalet.Dette er også fasen som ledelsen må vurdere muligheten for at funksjonshemmede utfører jobben.Det er lovlig i USA for å nekte jobbsøkere på grunnlag av funksjonshemming, men arbeidsgivere som gjør det, skal kunne dokumentere at en slik benektelse gjenspeiler kandidatens mangel på en god tro yrkesmessig kvalifisering (BFOQ).Uten slik dokumentasjon kan arbeidsgivere møte betydelige juridiske utfordringer.

Før datastyring, var mange kontorarbeiders viktigste ferdighetssett drift av en skrivemaskin, et verktøy som, sammenlignet med moderne datamaskiner, hadde begrensede fordeler.De samme tastaturferdighetene er fremdeles nødvendige for å betjene datamaskiner, men den underliggende kunnskapsgrunnlaget er nødvendigo Vise meningsfullt arbeidsprodukt har utvidet seg betydelig.En FJA kvantifiserer hvor lang tid en arbeider bruker på en datamaskin, og skiller seg mellom oppgaver som tekstbehandling, regneark, presentasjoner og andre funksjoner.Å vite denne informasjonen er avgjørende for vellykket rekruttering.

Endringer i arbeidsflyten på fabrikkgulv kan også ha en betydelig innvirkning på produksjonsarbeiders jobber.Endringer i måten innkommende råvarer pakkes, for eksempel, kan øke eller redusere mengden tid å få disse råvarene inn i arbeidstrømmen.Hvis slike modifikasjoner sparer tid, vil gode ledere ofte fordele tiden andre steder.Ledere som holder seg oppdatert på avdelingens arbeidsflyt ved hjelp av FJA -er og midlertidige observasjoner, vil generelt administrere dem mer effektivt.