Hva er elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering refererer til en praksis med å sende en faktura via e -post, i stedet for å sende en papirfaktura eller regning i posten.Bedrifter gir ofte kundene muligheten til å motta fakturaen eller regningen elektronisk eller via vanlig post.Elektronisk fakturering gir fordeler og ulemper for både virksomhetene som bruker denne faktureringsmetoden og deres kunder.

En av de viktigste fordelene ved å bruke elektronisk fakturering er kostnadsbesparelsen.Det sparer virksomheten som sender ut fakturaer papir og blekk for å lage fakturaer og konvolutter og porto for å sende dem.Elektronisk fakturering bruker vanligvis en faktureringsprogramvare som sender ut fakturaene i henhold til planen, så det sparer også ansattes tid.Når virksomheten kutter kostnadene ved å bruke elektroniske fakturaer, kan de gi noen av disse kostnadene besparelser til kundene sine i prisingen av selskapets produkter eller tjenester.

Å motta en elektronisk faktura er også mye mer praktisk for kundene å betale.Noen selskaper inkluderer en lenke direkte på den elektroniske fakturaen som lar kunden betale direkte fra e -posten.Andre selskaper har avtaler med banker som tilbyr regningstjeneste til bankkundene sine.Den elektroniske fakturaen går som en påminnelse til kundens bankkonto, og deretter kan kunden planlegge betalingen via sin online regningsbetaling med banken hans.

Det er raskere og rimeligere enn å måtte skrive ut en sjekk og betale portoen for å sende den.Det reduserer også papiravfall og rot hjemme, ettersom uttalelser vanligvis lagres online av selskapet. For virksomheten ved hjelp av elektroniske fakturaer, betyr det også at de mottar betalingen mye raskere.Når en elektronisk faktura sendes og kunden foretar betalingen elektronisk, gir den øyeblikkelig mottak av pengene til virksomheten. Mens elektronisk fakturering har mange fordeler for bedrifter og kunder, har det noen ulemper.Noen kunder har problemer med å motta de elektroniske fakturaene på grunn av spam -filtre av e -postleverandører (ISP).Hvis kunden ikke mottar den elektroniske fakturaen, kan de glemme å betale regningen, og dette kan sette sene gebyrer og gebyrer i bevegelse. Sikkerhet er et annet spørsmål som kundene kan ha frykt for når de bruker elektronisk fakturering.Så lenge virksomheten bruker en sikker server for å sende fakturaen og motta elektroniske betalinger, er det trygt å motta fakturaer og foreta betalinger på nettet.