Hva er e-administrasjon?

Begrepet e-administrering refererer til metoden for å automatisere viktige administrative funksjoner ved bruk av elektroniske og databaserte teknologier.Hovedmålet med e-administrasjon er å kutte ned på bortkastet papir og plass ved å konvertere viktige dokumenter og filer til elektroniske filer.Denne strategien har blitt populær blant mange bransjer der tunge papirer er en viktig del av å drive virksomhet, som helsehjelp, juridiske, vitenskapelige og offentlige etater.Private selskaper har også vedtatt e-administrering i et forsøk på å spare tid og ressurser.

I selskaper som bruker e-administrering, går mindre papirer tapt eller feilbehandlet av uautoriserte individer.Filer hentes elektronisk, så det er en elektronisk kode som er igjen for å spore hvem som fikk tilgang til dokumentene.Dette systemet kan gi sikkerhet i et selskap ved å begrense hvem som kan se visse filer og kreve klaring for alle andre som trenger å få tilgang til visse poster.Dette er spesielt viktig i bransjer der konfidensialitet i pasient- eller klient er viktig.

E-administrasjon blir også en vanlig praksis i næringslivet ettersom flere fagpersoner bruker e-post, tekstbehandling og sosiale medier.Disse elektroniske kommunikasjonsmetodene lar folk dele informasjon, dokumenter og poster sømløst via Internett i stedet for å vente på tradisjonelle post- og budtjenester.Med automatisert kontorpraksis på plass formidles meldinger med lynets hastighet, noe som gjør prosesser mye mer effektive.E-administrasjon eliminerer problemer med utskrift, utsendelse, arkivering og levering av papirdokumenter.

Forbrukerne drar nytte av e-administrasjon da det påvirker måten de handler, kjøper og selger varer eller får tilgang til poster.Private borgere kan få støtte fra offentlige etater og økonomiske organisasjoner via Internett gjennom elektroniske prosesser, i stedet for å bli tvunget til å reise til kontorbygg.Innbyggere kan betale skatt, få erstatningsidentifikasjonskort og gjøre adresseendringer elektronisk via telefon eller datamaskin.Forbrukere kan søke etter nødvendigheter og be om informasjon eller foreta kjøp på omtrent samme måte.

I noen bransjer e-administrasjon er det et krav.Som en del av helseforsikringsportabiliteten og ansvarlighetsloven (HIPAA) fra 1996, krevde USAs kongress at alle helsetjenester lagrer pasientjournaler i et sikkert elektronisk system.Dette har banet vei for andre bransjer å følge etter med å utvikle lignende politikker.Dette har endret måten mange virksomheter håndterer poster og sannsynligvis vil bli et krav for alle organisasjoner i fremtiden.