Hva er donoradministrasjonsprogramvare?

Donor Management Software er et verktøy for å spore og organisere mange av oppgavene knyttet til en organisasjons givere og innsamlingsinnsats.Den kan brukes til å planlegge donorgjenkjenning, holde rede på donasjoner og organisere kontaktinformasjon.Donor Management -programvare kan også hjelpe med innsamlingsinnsats som å holde oversikt over tilskuddsfrister, potensielle kunder og forskning.Det overordnede formålet med programvaren er å maksimere effektiviteten til en organisasjons innsamlingsinnsats når de forholder seg til givere.

Et av nøkkelelementene i Donor Management -programvaren er kontaktdatabasen.En effektiv administrert og brukt adresseliste er en av de viktigste faktorene i innsamling.Det kan brukes både til å domstol nye givere og for å holde kontakten med nåværende støttespillere.Sendinger sendes ofte for en bred rekke årsaker, for eksempel takkemeldinger, invitasjoner til spesielle arrangementer og nyhetsbrev.Kontaktdatabasen kan også brukes for å sikre at organisasjonen holder kontakten med alle tidligere givere, styremedlemmer og andre personer som på en eller annen måte har bidratt til årsaken.

Donor Management Software kan også brukes til å spore individuell bidragsyteraktivitet.Dette kan omfatte en oversikt over tidligere kontakter, for eksempel utsendelser, anerkjennelser tildelt og hendelser giveren har deltatt på.Det kan også følge med på når donasjoner er gitt og i hvilket beløp.

Det er ofte flere funksjoner i donoradministrasjonsprogrammer som kan lette oppgaven med å administrere store databaser med informasjon.Mange programmer har avanserte søkefunksjoner, muligheten til å generere rapporter og standardverdier som kan hjelpe med repeterende dataregistrering.Det er også programmer som muliggjør sortering av informasjon etter forskjellige kriterier, slik at den kan brukes til et bredt utvalg av formål.

Et annet vanlig trekk ved donorstyringsprogramvare er forskjellige verktøy for å gi påminnelser og sporing for forskjellige tidsfrister og ansvar.Dette kan omfatte hjelp til å huske tilskuddsfrister og sende korrespondanse.Noen programmer holder også rede på oppgaver når de er fullført, slik at hvis det er flere personer som jobber med en enkelt giver, er det lettere å unngå feilkommunikasjon eller unødvendig arbeid.

Donor Management Software kan også bidra til å spore forskjellige typer gaver.I tillegg til penger, kan dette omfatte tjenester, rekvisita og varer som er gitt for auksjon.Et program kan også være i stand til å samle informasjonen til et dokument for finansiell rapportering.Noen programmer har muligheten til å dele gaver mellom forskjellige innsamlingsinitiativer også.