Hva er datakvalitetskontroll?

Datakvalitetskontroll er en strategi som innebærer å kontrollere hvordan data brukes i løpet av en applikasjon eller en eller annen type prosess.Tanken er å sørge for at dataene ikke blir ødelagt under bruken, og forblir levedyktig for bruk i fremtidige oppgaver.Kontrollprosedyrer er vanligvis engasjert når dataene har gått gjennom en kvalitetssikringsprosess som hjelper til med å sikre at informasjonen som for øyeblikket er tilgjengelig, er nøyaktig, fullstendig og konsistent.

Det er viktig å merke seg at både datakvalitetskontroll og datakvalitetshjelp er viktig når det gjelder å opprettholde nyttig informasjon.Kvalitetssikringsprosessen fokuserer hovedsakelig på å verifisere informasjon slik den mottas, men før den faktisk legges til hoveddelen av data som brukes til forskjellige formål.For eksempel vil en kvalitetssikringsfunksjon med vedlikehold av en adresseliste innebære å kvalifisere hver adresse på forhånd, for å sikre at adressen er aktuell, fullstendig og nøyaktig.Skulle klienten bevege seg på et tidspunkt i fremtiden, ville solid kvalitetssikring innebære å oppdatere adresseoppføringen for å gjenspeile den nyeste statusen.

Med datakvalitetskontroll tas det trinn for å sikre at data ikke blir skadet eller ødelagt når de faktisk brukes til et eller annet formål.Ved å bruke eksemplet på adresselisten, vil kvalitetskontroll finne sted når programvare brukes til å generere postetiketter som ikke skjev informasjonen på noen måte, for eksempel å transponere postkoder blant adressene som er trukket til bruk i postprosjektet.Ideen bak kvalitetskontroll er å beskytte informasjon slik at den ikke går tapt eller endret under bruk, noe som gjør det mulig å bruke dataene gjentatte ganger til andre formål i fremtiden.

Når datakvalitetskontroll ikke er til stede, kan korrupsjonen av informasjonen føre til alvorlige konsekvenser.Når det gjelder en produksjonsoperasjon, kan fôring av ødelagte data føre til produksjon av produkter som er utenfor omfanget av hva kundene bestiller, noe som gjør de ferdige varene uakseptable for å fylle stående ordrer.Korrupsjon i kundedatafiler kan føre til at dobbeltbyggende kunder eller muligens bruker betalinger på feil fakturaer, noe som fører til uønskede interaksjoner med disse klientene.Når du opprettholder dataene er nøkkelen til oppgaver som involverer trivsel for enkeltpersoner, for eksempel pasienter på sykehus eller helsevesenet, hjelper datakvalitetskontroll til å forhindre utvikling av feilinformasjon som kan ha en skadelig innvirkning på behandlingsprosessen, og muligens plasserepasientens liv i fare.

Å bruke en kombinasjon av datakvalitetskontroll og kvalitetssikring hjelper til med å holde datatur, identifisere og rette uoverensstemmelser, og generelt holde informasjon brukbar for en rekke formål.En del av informasjonsteknologisystemoppgaven er å sørge for at lagringsprogrammer som brukes til å opprettholde databanker fungerer som de skal, og at prosedyrer som regulerer oppføring og oppdatering av data blir observert til enhver tid.Å gjøre det hjelper til med å sikre at informasjonen som anses som avgjørende for forretningsdriften er av høyeste kvalitet og i stand til å hjelpe til med å gi de ønskede resultatene.