Hva er kontantstrømprogramvare?

Kontantstrømprogramvare er en måte å holde oversikt over tidslinjen for inntektene og utgiftene dine på en datamaskin.Det er vanligvis rettet mot bedrifter i stedet for enkeltpersoner.For de fleste virksomheter vil det være et veldig nyttig verktøy, men det er viktig å velge programvare som passer dine behov.

Det er viktig å merke seg at kontantstrøm ikke er det samme som lønnsomhet.Kontantstrøm måler ikke hvor mye penger du har kommet inn og går ut totalt.I stedet sporer det tidspunktet for disse transaksjonene, slik at du kan forutsi hva bankbalansen din vil være på et bestemt tidspunkt.Dette kan la deg oppdage tider når du ikke vil ha nok kontanter til hånden til dine forpliktelser og iverksette passende tiltak, for eksempel å få et kassekredittanlegg, be om å utsette betalinger, eller insistere på at du mottar penger tidligere.

Kontantstrømprogramvare lar deg automatisereprosessen med å spore fremtidige betalinger.Det er spesielt nyttig, da det lett kan takle endringer.Selv om du kan planlegge dine fremtidige utgifter og inntekter for hånd, kan en enkelt endring som en betaling forsinket eller en vanlig kostnadsendring bety at du må beregne på nytt fra bunnen av.Kontantstrømprogramvare vil automatisk oppdatere alle fremtidige tall for å gjenspeile disse endringene.

For enkeltpersoner og bedrifter med veldig enkle oppsett, kan dedikert kontantstrømprogramvare være unødvendig.Et enkelt regnearkprogram som Excel eller et alternativ kan være tilstrekkelig.Du kan enten bruke ferdiglagde maler eller sette opp ditt eget dokument for å holde rede på figurene.Imidlertid vil mer kompliserte virksomheter dra nytte av dedikert programvare.

Du bør se etter kontantstrømprogramvare som gir nok fleksibilitet.Noen grunnleggende systemer måler bare kontantstrøm på ukentlig eller månedlig basis.Dette kan være bra for enklere kontoer, men for firmaer som omhandler store betalinger, kan det være nødvendig å spå på daglig basis, ettersom noen få dager avvik mellom penger som kommer ut og å gå inn, kan få alvorlige konsekvenser.

Du bør også se på hvor enkelt det er å tilpasse kategoriene hvert program bruker for å organisere betalinger.Billigere programmer kan komme med faste kategorier som dekker de fleste vanlige forretningsoppsett.For mer kompliserte bedrifter kan det hende du vil ha et mer avansert program som lar deg bedre kontrollere måten dataene dine er organisert på.

Det er viktig å se etter kontantstrømprogramvare som er kompatibel med annen økonomisk programvare du bruker.Hvis du for eksempel bruker regnskapsprogramvare, kan det være veldig nyttig hvis du enkelt kan synkronisere den med kontantstrømprogramvaren.Hvis du ansetter en regnskapsfører, kan du sjekke om kontantstrømprogramvaren du vurderer å kjøpe er kompatibel med alle systemer de bruker.Å velge programvare som er mye brukt i finansnæringen, kan også gjøre det lettere hvis du prøver å tiltrekke deg finansiering eller investering og trenger å levere tall.

Hvis du kjøper på nettet, må du forsikre deg om at du velger programvare som passer for landet ditt.Det kan virke som et billig alternativ å kjøpe et program fra et stort marked som USA og ganske enkelt mentalt erstatte referanser til amerikanske dollar med din lokale valuta.Dette kan imidlertid se veldig uprofesjonelt ut hvis du trenger å lage rapporter.Å bruke programvare fra et annet land kan også forårsake problemer med datakonvensjoner.Slik programvare kan også være problematisk hvis de to forskjellige landene har forskjellige juridiske konvensjoner eller standarder for hvordan du har lov til å gjøre kontantstrømprognoser, for eksempel på den måten du behandler forfalte betalinger.