Hva er Auto Fleet Management?

Auto Fleet Management er en serie prosedyrer som brukes til å administrere en bilflåte, en samling kjøretøyer som er opprettholdt for bruk av kunder eller ansatte i et selskap.Mange store selskaper opprettholder en flåte av kjøretøyer for bruk av sine ansatte, og gir ansatte tilpassede kjøretøyer som skal brukes på jobb i tillegg til kjøretøyer som kan brukes til pendling.Bilutleiefirmaer og noen store bilbutikker opprettholder også bilflåter for bruk av kundene sine.

Mange selskaper bruker dataprogrammer for bilflåteadministrasjon.Å administrere en flåte av kjøretøyer kan bli ekstremt komplekst, og et dataprogram kan hjelpe folk med å spore kjøretøy og slå opp viktig informasjon raskt.Skriftlige poster kan også opprettholdes, avhengig av selskapet og deres preferanser.

Et aspekt av Auto Fleet Management har å gjøre med den fysiske plasseringen av kjøretøyene.Det er nødvendig å vite hvor alle kjøretøyene i en flåte er: i et lagringsplass, i reparasjon, med en ansatt eller med en kunde.Det kan også være nødvendig å flytte kjøretøy eller å sjonglere kjøretøyets lokasjoner.For eksempel kan en bilutleieplass som får mye av en måte leie av INS, med jevne mellomrom kjøre noe av aksjen til et annet sted, mens et sted som får mange enveis forespørsler trenger å få biler fra et annet sted.

Vedlikehold er også en kritisk del av Auto Fleet Management.Påminnelser om rutinemessig vedlikehold kan programmeres inn i et system slik at folk vet når kjøretøy trenger service, og individuelle filer på kjøretøy kan også registrere reparasjoner som kjøretøyene kan ha trengt for å lage en komplett servicepost.Dataprogrammer kan også nettverk med tilbakekallingsnettverk, slik at hvis en tilbakekalling er utstedt på et kjøretøy eller komponent, vil en advarsel dukke opp i Auto Fleet Management Software. I tilfelle av et selskap som lagerfører arbeidskjøretøyer som UtilityLastebiler for ansatte, Auto Fleet Management System kan også omfatte periodiske inspeksjoner av kjøretøyene sammen med gjenopprettingsprosedyrer når kjøretøy blir brakt inn igjen. Dette sikrer at når en ansatt tar et kjøretøy ut, vil det ha verktøyene og forsyningene som trengs på jobben.I leiebilbedrifter brukes inspeksjoner for å bekrefte at biler returneres i god stand og for å fjerne kjøretøyer for løslatelse til en ny leiekunde. Et annet aspekt av flåtehåndtering innebærer disponering av kjøretøyer.Kjøretøy kan selges, ofte på auksjon, når de er for gamle, har for mange miles, er ikke lenger passende for jobben, eller anses som overskudd.